其实不只是在毕业的时候我们面临档案的调转和接收问题,到我们参加工作,个人的档案管理方面也同样重要,毕竟这也关系到你以后的工作、退休、考研、考公等,所以档案无论在何时,对我们每个人来说都非常重要。
很多朋友上班之后,会面临很多问题,一个人不可能在一个公司待很久,很多人的工作都是换来换去的,毕竟就业的时候也在择业,但离职的时候就会面临很多的问题,除了离职手续、离职证明这些内容,当然还有很多人担心自己的个人档案,那离职之后,档案应该怎么办呢?
离职之后,可以带走吗?
现在是个快节奏的社会,大多数的人换工作的速度也是非常的快,那离职之后,个人档案是不能由自己带走的,个人档案其实质上也是一个比较机密的文件,关于档案的调动是需要按照规定程序处理的,有两种情况:
- 个人档案应当由用人单位转送到新的单位,当然也仅限于能够接收档案的单位,一般的企业是不接受个人档案的,没有新的单位的,则需要转送到公共的就业服务机构。
- 离职之后暂时是没有新单位,那么原单位会将你的档案返回送到你户籍所在地的人才市场,这个时候你也要去了解档案是不是确定回到户籍地了,千万不要遗失了,不然后续补办也很麻烦的;
档案需要移交到新单位,流程有哪些?
1、离职的时候,一定要原单位开具“离职证明”,这份证明很重要,下一份工作办理入职的时候肯定是需要的;
2、询问单位的人事部门,关于档案移交需要哪些手续和证明,要求其开具相关的证明文件;
3、接着带着证件和证明文件到新单位的管理部门,请相关负责人开具调档函;
4、然后带着离职证明、调档函这些资料到档案存放的单位,找相关的人员办理档案转移;
5、最后,你的个人档案就会从原单位转移到新的接收单位了,这个转移的过程是专业的渠道转移,此过程个人是不能插手的。
原则上来说,档案是不需要再进行怎样的处理了,但如果你想要严谨一点,可以去咨询新单位的档案管理部门档案是否到新单位。
不管是大学的学生档案,还是参加了工作的个人档案,这都是你档案的组成部分,同样重要。因此,在档案需要转移或者补办的时候,一定要仔细认真,以免出什么问题,如果实在是搞不懂,可以咨询相关办得爽机构。
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