目前除统招生以外,还有一批人群也在读大学,比如电大、函授等,我们统称为成人教育。这类人群是通过远程网络教育来学习,最终获得毕业证。因为这种便利的学习方式,所以深受在职人员的喜爱,可以一边读一边工作。但是这种教育方式的毕业生在毕业时,学校会把档案给学生个人,因此如何保管这个档案就成了一个很大的问题,今天我们就一起来了解一下如何这类人群如何保管档案。
成人教育的学籍档案都会交到个人手中,有的学生档案加起来就一张纸的内容,所以就直接拿在了自己的手中,一不小心就丢失或者破损了。正确的档案存储方式应该怎么做呢?
- 有些毕业生懂得一些档案知识,知道档案应该存到人才中心,但人才中心并没有接到。此时你就要注意了,这正是说明了你的基础档案也存在大问题,就着这个机会可以一起解决哦。一般我们的学籍档案是从高中开始整理的,加上大学的学籍材料产生完整的学籍档案,并存入人才中心。如果你遇到上述情况就要先补办好基础档案,之后才能存入成人教育的学籍档案。
- 如果你原来的学籍档案也在个人手中,人才中心也是不会接收的。我国有相关的档案规定:学籍档案在个人手中不允许转入人才中心,人才中心有权利拒收个人邮寄的档案。很多人不明白这是为什么,主要是因为档案到达个人手中已经失去了真实性,法律上已经变为了死档。如果你想存入人才中心只能找学校或者具备档案保管权的人事机构邮寄。
小贴士:
如果你在统招毕业后不久就发现学籍档案未存入人才中心的问题,可以和学校协商,请学校帮忙邮寄。但如果你是在成人教育毕业时才发现这个问题,原毕业院校大多不会在帮助邮寄档案,你只能去找人事机构帮忙处理,虽然要花费一定的费用,但是可以很快很便捷的解决好档案问题。
有些人不知道档案在自己手中有什么危害,最直观的就是在考研或者公务员的时候,政审环节是无法通过的。而且现在有很多同学都在备考教师,或教师资格证,这些也都是要用到档案。如果你的档案目前还在自己手里,一定要尽快联系接收单位,保存好自己的档案,以免日后损失更大的利益。
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