档案对我们来说是很重要的凭证，关系着我们以后的很多方面。像你要考研究生啊，考公务员，计算工龄，评定职称，转正之类的，都是会用到档案的。所以，一定要将自己的档案妥善保管，以免给自己造成不必要的损失。
这不，最近听我一个朋友讲了一个关于档案的故事。他说他的一个朋友工作的单位想要规范管理员工的档案，最近正在清理员工的的档案。在整理时发现他的这个朋友的档案竟然不在公司，因为这个公司以前不具备档案保管的条件，由于规模扩大，员工数量增多为了方便管理，特地成立了一个档案保管部门对员工的档案进行保管。这把他朋友急坏了，那自己的档案在哪里呢？查询了相关机构后，发现档案在自己手中。掐指一算，已经毕业六年了，档案却还在自己手中，这可怎么办呢？
别急，今天就听小编编来给您梳理一下相关知识，看这类事情究竟该如何解决！
一，档案已经被拆开。关于档案的保管，我们国家有严格的规定，个人是不得自行保管档案的。更不允许私自将档案拆开。所以，您的档案在自己手中且被拆开，这种情况一定要马上处理。建议的处理办法：必须将档案进行激活，因为拆开的档案属于死档，任何单位都是不会接收的。可以联系毕业的学校将档案资料补齐，并审核是否未被涂改或变更等，确认档案内容无变化后再次对档案进行封签并加盖骑缝章。
二，如果目前你的档案完好的在手里，没有被拆开。这种情况算是比较好处理一点。在这里建议您可以咨询一下相关部门，可以打电话或实地咨询都可以，一般是教育局下属的就业指导中心，向相关工作人员滚去专业正规的问询和解答，看看具体需要准备哪些材料，履行哪些手续，通过对档案进行改派的形式将档案进行激活。（可能的材料和流程：就职公司的劳动合同，一式三份并加盖公章，盖有公司公章的就业协议书，提交到人才市场进行盖章，最后交由就业指导中心进行审核盖章并封档。然后交给公司档案部门即可）
三，如果您是在不知道怎么处理，也可以找专业的档案处理机构进行代处理，但一定要记得找合法合规具有相应资质的噢！
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