档案对毕业生们来说一直是重要问题,档案的调入转出都是需要走正规程序的,也不能由私人操作,必须要专业人员管理。大家都知道档案应该存放在人才中心,那如果找到了新工作,单位要求调档,怎么才能把存在人才中心的档案调出来呢?
一、从人才中心调档需要的材料是哪些?
档案转出人才中心通常需要提供以下材料:
1.具有档案托管权限机构出具的商调函(调档函);
2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份;
3.单位的离职证明或者同意转出证明材料(单位代理的需要提供);
以上是基本材料,部分地区会有差异,建议先联系到存放档案的人才中心咨询一下,以免空跑耽误时间。
二、从人才中心调档的流程是什么?
调档前必须要搞清楚新单位的性质,这很重要。
有人事管理权:
- 如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,单位本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
- 如果你问清楚你现在的单位有人事管理权,需要单位出证明(或是介绍信),格式如,XX已在本单位工作,盖单位章。
- 将介绍信拿到人才中心,并出具当初在这里办理托管时保留的存档证明,人才交流中心审定过后会将档案密封给你。这种方式是可以的。
- 另外一种方法是凭借人才服务中心开具的《接收函》或《调档函》,由新单位的人事管理人员帮你去取档案,前提是你的单位是大单位。
无人事管理权:
- 其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案,学生的档案要放到人才交流中心。
- 或者由本人携带新单位的介绍信来人才市场,办理调档,之后再由新单位为员工办理集体托管。
档案调到新单位之后,新单位的档案管理人员会对档案进行查阅、审核,确认无误后,才可以办理存档手续。档案必须要完整、准确。由公司存档人员填写存档人员登记表,并办理存档手续。
档案存在人才中心调到新单位的流程是相对简单的,相信有需要的朋友看一遍就懂了。档案虽小,但是是一份很严肃的材料,它的调转、存档都是有明确的程序步骤的。只要按“规矩”把材料准备齐全,就不会有什么问题了。
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