人事档案怎么调动?赶紧点击了解!

在我国,人事档案是伴随我们一生的东西,我们在我们在考公务员、评职称、升学考研政审、办理劳动保险及日后离职退休等等事情上都会用到人事档案,人事档案独有的特征就是档随人走,如果不及时转档,会产生一些不必要的损失,但是人事档案怎么调动呢?

人事档案调转

调档函是什么?

大家都知道,人事档案是属于党和国家机密性文件,任何人不能随意泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。故而,调档不是简单说调就调的,它有着严格的程序。调档函或者说商调函是必不可少的申请依据,档案管理机构之间需要凭此进行档案传递,它是拟调入单位向拟调出单位发起的公文或函件。

调档函

什么机构有资格开调档函?

不是任何机构都有资格调取人事档案,相应的不是任何地方都能开调档函,具备资格开函的单位有:

  • 各地人才市场
  • 国企或者事业单位
  • 公办院校

先明确你的人事档案在哪

有很多人只有要用到的时候才会想起自己还有档案,并且不知道在哪。小编告诉你,你的档案可能存放于这三个地方:就业单位、户籍所在地人才交流中心和曾毕业的学校,所以我们要调档的话首先要知道你的档案在哪里,你觉得麻烦也可以直接找档案专业代办机构查询

调转人事档案的流程

明确你的档案在哪里后:

  1. 取得调档函。你需要咨询一下档案接收单位开具调档函需要提供什么材料,比如人才市场的话需要本人身份证,委托代理的话需要代办人证件信息等;
  2. 出具调档函等资料。拿到调档函后咨询档案所在单位,除调档函外还需什么材料,一并上交给他。另外要提前仔细阅读调档函上的内容如时间期限、运输方式,将档案等文件在有效期内用指定的寄送方式寄到接收地。
  3. 存档单位受理完成后开具存档证明给你,要妥善保管

注意事项:档案接收时必须是密封的,否则接收单位可能会拒收。

以上便是调转人事档案的基本步骤,其实并不复杂,只是不同的地方和不同的调档目的手续和所需材料不一样,办理之前最好先打电话前去咨询清楚,总之及时处理存档问题非常重要,不能在离职、失业或毕业后将档案长期存放在自己手中,否则会变成死档,死档是不能带直接调的,需要先找相关机构激活才行

如果你有档案问题很棘手,不知道或没有时间处理,可以找武汉办得爽专业档案机构工作人员咨询代办,这里查档,补档和调动及托管等事宜都可以受理。

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