在我国，人事档案是伴随我们一生的东西，我们在我们在考公务员、评职称、升学考研政审、办理劳动保险及日后离职退休等等事情上都会用到人事档案，人事档案独有的特征就是档随人走，如果不及时转档，会产生一些不必要的损失，但是人事档案怎么调动呢？
调档函是什么？
大家都知道，人事档案是属于党和国家机密性文件，任何人不能随意泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。故而，调档不是简单说调就调的，它有着严格的程序。调档函或者说商调函是必不可少的申请依据，档案管理机构之间需要凭此进行档案传递，它是拟调入单位向拟调出单位发起的公文或函件。
什么机构有资格开调档函？
不是任何机构都有资格调取人事档案，相应的不是任何地方都能开调档函，具备资格开函的单位有：
- 各地人才市场
- 国企或者事业单位
- 公办院校
先明确你的人事档案在哪
有很多人只有要用到的时候才会想起自己还有档案，并且不知道在哪。小编告诉你，你的档案可能存放于这三个地方：就业单位、户籍所在地人才交流中心和曾毕业的学校，所以我们要调档的话首先要知道你的档案在哪里，你觉得麻烦也可以直接找档案专业代办机构查询。
调转人事档案的流程
明确你的档案在哪里后：
- 取得调档函。你需要咨询一下档案接收单位开具调档函需要提供什么材料，比如人才市场的话需要本人身份证，委托代理的话需要代办人证件信息等；
- 出具调档函等资料。拿到调档函后咨询档案所在单位，除调档函外还需什么材料，一并上交给他。另外要提前仔细阅读调档函上的内容如时间期限、运输方式，将档案等文件在有效期内用指定的寄送方式寄到接收地。
- 存档单位受理完成后开具存档证明给你，要妥善保管。
注意事项：档案接收时必须是密封的，否则接收单位可能会拒收。
以上便是调转人事档案的基本步骤，其实并不复杂，只是不同的地方和不同的调档目的手续和所需材料不一样，办理之前最好先打电话前去咨询清楚，总之及时处理存档问题非常重要，不能在离职、失业或毕业后将档案长期存放在自己手中，否则会变成死档，死档是不能带直接调的，需要先找相关机构激活才行。
如果你有档案问题很棘手，不知道或没有时间处理，可以找武汉办得爽专业档案机构工作人员咨询代办，这里查档，补档和调动及托管等事宜都可以受理。
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