最近在后台看到了一个留言,大概意思是:因为今年疫情的原因,在大学毕业的时候没有找到工作,在毕业的时候,跟学校申请将档案存放了在自己户籍所在地的人才市场。而现在药找到了新的工作,并且新的工作单位有人事管理部门,所以需要将自己的档案调出,存放在新的工作单位。但是不知道应该怎么办,也不知问谁有什么流程和步骤需要值得注意的,所来想让我为她解答一下,那么今天就来跟大家分享一下关于如何调取个人档案的问题。
要提前准备好材料
但是要分一下以下几种情况进行准备。
1.如果是单位去提取档案,
需要让工作单位开具介绍信,调档函等等相关材料。还有去办理提取档案工作人员的身份证件。
2.如果是本人去进行提取档案
需要有档案管理资质的单位出具调档函,自己的劳动合同,用工备案,社保证明。
3.如果是委托他人去提取档案,
需要委托人单位出具的调档函。,自己手写一份委托书,让委托人去取档案。还有委托人的身份证原件或者身份证复印件。
准备好以上材料就去档案存放地填写信息。
按照要求在提档薄上登记自己的相关信息以及档案去取后的去向信息,一定要写清楚相关信息,否则以后万一需要用到查找档案的时候,可以来查看相关记录,也比较方便。
档案交接
工作人员检查好档案的密封情况,被未密封好或破损的档案进行密封,并且要盖章,然后转交给来办理的工作人员。
这里要注意的是,如果从工作人员手里将档案放到了自己手里,一定要再次检查,如果有会不会封号或者破损的情况,一定要立即向工作人员反映,因为把档案提提档离开档案室之后,工作人员将不再负责我们的档案问题,如果以后再发现破损,缺少材料,那就要自己去负责补办档案,后面步骤也比较麻烦。
提取后的档案离开档案室之后,严禁私自将密封好的档案拆封,涂改,否则一切后果都要自己负责。
拿到提取后的档案后一定要及时放到所需档案的单位,不得私自保存。
以上就是关于如何调取档案的相关分享,可能对于小白来说比较麻烦,大家可以选择找专业的档案代办服务机构帮忙办理,这里推荐大家去办得爽档案代办服务机构,也比较放心!
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