档案不知道存放在哪个地方了怎么找?

现如今,各种档案问题层数不穷,一般有找不到了或者遗失了或者失效了等等。不知道档案在哪里并不是代表档案遗失了,我们通过查询或许可以找到。那么,今天讲的就是关于档案找不到了怎么办的问题。

找不到档案

一、档案的一般存放地有哪些?

  • 人才中心

在进行档案的存放的时候,有很多人都会让自己选择放在人才中心里面相对来说,放在当地人才中心比较放心些,对于日后需要合并档案或许提取档案也比较方便 。甚至一般简单流程直接在网上就可以操作,一般来说现在当地的人才中心存放档案是不收取费用的,但是在存放之前最好还是打电话咨询一下,避免因特殊情况无法存放而误事。

  • 用人单位

这里要注意一下 如果自己是在国有单位里面工作的话,那么也是可以让自己选择直接把档案存放在用人单位里面的,这也是比较好的选择。但是现在也有很多单位不会进行档案存放。

  • 档案存放机构

如果嫌麻烦不想自己去跑腿或者是当地的人才中心无法存放的话,那也可以让自己选择直接放在专业的档案存放机构里,选择放在专业的机构里面去,也是能够让大家感觉到比较好的。

一般选择放在机构的话,是会需要自己支付一些费用的,这也就需要自己事先去了解下,要存放的机构是否会比较正规比较靠谱,需要了解一下收取费用是否比较合理。

二、如何查询档案保管情况?

档案存放在机关、事业单位、国企,可以咨询单位人事部门;档案存放在公共就业和人才服务机构,可通过公共就业和人才服务机构电话咨询或网站查询。

三、毕业了,档案该如何保管?

根据毕业去向,由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。

1.被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。

2.到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

3.出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

4.离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

档案重要吗

四、档案重要吗?

  1. 招聘和录用:为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。
  2. 选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
  3. 政审和考察:为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。
  4. 协助办理社保和退休:办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
  5. 出具相关证明:发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。

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