调档函如何开具才能完成档案调档

很多同学在办理档案调转手续的过程中会遇到，人才中心需要你提供“商调函”。对于这个概念，有的人不是很熟悉，也不知道到哪里去开具，其实这个问题，很简单就可以理解。

今天小编就针对商调函来展开给大家讲讲和我们档案之间的联系。这样你就可以更好的掌握这方面的知识。

什么是商调函？

我们经常说到的商调函又叫调档函。是个人档案调出方为调入方出具的函，用于档案接收方之间的信息沟通，通常由档案接收方向当事人出具调档函，本人带着调档函到原单位档案调出方。归档单位按照调档函上的要求将档案整理后密封，并通过邮政机要通道快递给接收单位，档案调转只能是在单位之间正式对接，不得由个人携带。

什么单位可以开调档函？

• （1）各级政府所属各级人才交流服务中心；
• （2）国有企业，部分改制后的国有企业，因无人管权，无法出具调档函；
• （3）事业单位；
• （4）政府机关及其所属服务机构。

调档函的作用

调档函只是档案转递过程中的必备文件，各档案管理单位凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私自转递档案，不得以调档函为依据进行调阅调出。

调档函为一式二份，存档联由开出单位保管，另一份送存存档单位，存档联由调出单位保管。在调档信上有调档编号，对方单位的称谓，正文要详细写清楚调档要求，如计划生育、工资关系等。收件地址、联系电话等详细内容要附在落款日期后面，有些调档函上还会注明限期，必须在有效期内办理，过期无效。

所以我们在调档函的办理都是需要根据规定来进行的，内容的填写更是需要按照要求来。

个人档案本身就是属于机密材料，个人不得接触，部分文件在调档函上会特别注明，必须走机要通道，人才中心也不会接受自持的档案。因此，调档前一定要仔细看清上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则会走来走去，做不了多少功课。

最后，小编提醒一下大家，根据档案管理的有关规定，档案移交前必须满足下列的三个条件。

• 第一点：人事档案必须密封，并由具有归档资格的单位或归档机构盖上密封章；
• 第二点：移交时要求提供档案资料清单；
• 第三点：从发出本调函之日起，档案应在30天内移交。