档案的调转需要按程序

我们后期如果想要办理档案的转递，那就一定要提供“档案转递通知单”。这也是大家需要知道的一个知识点，就相当于是一份凭据，可以证明你个人档案的调出踪迹，以及为你后期档案的查找提供充分的线索。至于它更加详细的解释，小编将会在下面从不同的方面给大家进行讲解。

档案转递通知单的含义

档案转递通知单是档案调出单位出具的移交通知单，主要用于档案调出单位与接收单位之间的资料转递。调入单位告诉接收单位我邮寄的是什么材料、几正几副、几卷、什么时候寄的、档案所有者的职务、姓名等个人基本情况。接受方收到档案核对无误后，填写档案转递通知单回执，再按上述地址将回执发送给档案调出方。这样，双方单位之间的对接即告完成。也就是在其中充当一个见证的作用。

档案转递通知单的作用

档案转递通知单的作用常常被人们忽视，认为可有可无，其实这种思想本身就存在错误。档案转递通知是接收单位与调出单位之间的一种通讯方式，只要按照规定操作，就可以保证档案在邮寄和转递过程中，不发生材料缺损、档案文件出现丢失等严重事件，甚至造成死档等严重后果，那你后期想要处理起来就会相当的麻烦。

档案转递通知单的开具

凡是有调出记录的档案，都要有档案转递通知单，这是由档案调出单位开具的。具体开什么票，要看调档信上怎么写，抬头要与调档信的盖章单位一致，开票时间要在调档信落款时间之后。对于转来的文件的格式，基本上差不多，调出单位一联存档，接收单位一联存档。干部人事档案、人事代理人员、流动人员、职工档案、学籍档案转接通知单的格式也基本相同，开具方式也基本相同。

总而言之，我们在办理档案调转手续的同时，一定要处理好个人档案的形式工作，不仅需要开具相关的证明，对于个人档案的调转形式也是需要提前先了解好才行，后期作为一种有效的凭证，也是对你个人档案的保护。

如果在处理的过程中碰到自己解决不了的，或者是开具档案转递通知单的时候没有办法提供有效的证明，那可以联系武汉办得爽专业的档案服务机构会更快速、高校地为你解决这类难题。