人事档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案在自己手里自持的话,是会失去其原本的凭证作用的,也就是说这时候在里手里的人事档案材料的确是废纸的作用没有多大区别了。但是大家千万不要就这样把档案材料扔掉了,而是应该想办法尽快把自手里的这份档案材料经过合规的步骤进行核验后,再存放入正规的人才中心进行存放。

人事档案在自己手里10年了还能存档吗

档案相关疑问解答

1、为什么档案不能由自己拿着呢?

因为档案里的材料都是你就学、工作期间的记录、考评等都是多年积累的个人的真实材料。是用人单位或者其他机构客观了解个人的一份材料。为了保证其公信力,杜绝个人为了自身利益,擅自修涂改、编造材料,按照 档案法规定必须由档案管理资质的机构进行档案的管理,档案在寄送、发放、接收过程中也有严格的规定。

2、可是档案已经在自己手里了,怎么办比较好呢?

如果个人人事档案已经在个人手里,只能通过在合规档案管理机构进行档案的完整性和真实性的验证,合格后才能再存放进正规档案存放机构。也就是将当自己手里的死档进行激活,然后才能让个人的人事档案回复其凭证的作用。

档案在自己手里怎么办

3、自己保管档案变成了死档,死档激活怎么操作呢?

(1)一般看你手里这份档案的骑缝章上盖的是哪个单位的印章。知道你是哪个单位后,就携带上这份档案材料到该单位档案管理办公室,让其将你的档案进行核验,经过验证合规后,再次进行封口和加盖骑缝章。然后联系好自己户籍地的档案存放机构,通过单位将你的档案寄送到户籍地档案存放机构。

(2)如果封印档案的单位或者学校已经不存在了,需要碰下运气了,找找管理以往学校的教育局,看看其机构能够帮你进行档案的核验。

(3)如果是工作单位会更麻烦些,因为工作档案的个体性会更强些,往往需要找到相关当事人进行证明等等,对于多年以前的单位而言,这个找人的困难度是很大的。

所以当遇到个人急需档案调动的时候,档案又是死档的状态下,办得爽档案服务部门是建议大家在社社会上通过正规代办机构进行个人人事档案的核验、激活、存放的。因为这些专业机构都是专门经办全国各地档事务的,他们的办理经验丰富,团队协作分工明确,能够在保护你的个人信息的安全下,高效的解决档案变成死档的难题,让你不用东奔西走,只要在一边关注你的档案办理进度即可。

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