档案可以自己保管吗?

档案可以自己保管吗?这是近期小伙伴们经常提出的一个问题。小编想说的是:档案切记不可自己保管,今天小编就来分享一下档案为什么不能自己保管。

为什么档案不能自己保管?

一、档案为什么不能自己保管

  • 首先根据我国有关档案的管理规定禁止个人、非国家组织、国家机构私自存放、拆开、修改、档案。
  • 学籍档案中主要记录着我们在校期间的各个学习阶段的考试成绩单、毕业登记表、学年考评记录单、军训报告、奖惩记录、政治面貌信息、就业通知书副本等等重要学籍信息资料。我们签订就业协议参加工作后我们的学籍档案就会转化成人事档案,人事档案中又记录着我们社会经历、就职经历和阅历,比如我们的干部履历表、年度考勤评价、学生和员工登记表、政治审查资料等等有关我们就职人事信息资料。如果档案长期在自己手中保管就会造成档案内如此之多的资料失效,长期在自己手中会使档案失效、不在具有原先的法律效力和社会效益不会被任何一家正规档案存放机构所接收。
  • 档案失效对我们以后参加工作面试都是具有很大的影响的,我们面试时如果没有一份有效的档案,那么面试官就会怀疑我们档案中资料的真假,从而怀疑到我们个人的能力和学历上面来,这样的话我们很难面试成功,在我们进入工作单位以后档案失效一样是很大的麻烦,档案失效对我们以后的职称评定、转正升职加薪等有利于我们的好处都可能会错过,在我们即将退休时需要办理退休手续也是要用到档案的,档案可以被拿来计算我们的入职时间、工作时长、退休金额等等重要信息,可以说档案从我们面试工作到办理退休手续贯穿了我们整个就职生涯都是需要用到一份有效的档案的。
  • 其次我们毕业以后想提升学历参加研究生或者公务员考试也是需要用到一份有效的档案的,我们考试需要通过考试的政治审查环节的,政治审查主要内容是我们的学习记录、政治面貌、奖惩记录等等重要信息,我们的档案是政治审查的主要参考依据和资料之一。不光考验和公务员有政治审查环节,进入一些事业单位也是需要政治审查的。所以档案一定不要长期在自己手中,这样会耽搁我们的考试机会、使我们错过很多提升自己的机会。

档案如何存放?

那么对于档案我们到底该怎么存放呢?

  • 刚毕业暂时找不到工作的朋友或者不找工作去考研究生、公务员以及发展其他的爱好都可以将档案存放在自己的毕业院校,到学校签订暂缓就业协议就可以存放了,并且将档案存放在学校不会收取我们管理费用,这对学生来说无疑是一个福利。
  • 针对毕业后自由就业、离职后、找不到工作的朋友们最好将档案存放在自己户籍所在地的人才交流中心,人才交流中心隶属于国家人社局的下属机构、权威性高、是我国规定的这样可以为我们优先配置就业资源,为我们提供更多更好的就业机会。
  • 针对毕业后找到工作的朋友们,如果你所在的工作单位在私人企业,那么你的档案就存放到工作单位户籍所在地的人才交流中心,离我们工作地点比较近,对我们调取档案比较方便。
  • 除此之外,小编还推荐大家可以到办得爽档案服务公司进行档案存放,办得爽创立时间悠久,为无数毕业生解决各种档案难题,在档案存放这一块处理经验非常丰富,无论你是不了解档案的存放需要咨询还是需要办帮助帮忙存放的、都可以来找办得爽档案服务公司!

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