档案可以自己保管吗?

对于档案保管的相关问题,最近有很多小伙伴们向小编提出了疑问,说自己已经毕业了,但是不知道该如何存放自己的档案,对此非常的焦虑。还有的小伙伴问小编档案能否自己保管。今天小编就来为大家统一进行解答。

首先大家需要明确的是,档案是不可以自己进行保管的,小编有一位朋友,他在大学毕业之后,学校将他的档案派发回了他的生源地。他就自己领取了档案,一直放在了自己的手中,等到他要参加工作的时候提交档案时才发现自己的档案已经处于五年的死档状态了,需要重新激活才能进行使用。所以对于档案管理的相关问题,我们要小心再小心。寻找合理有效的地方进行档案的托管,千万不能将档案放在自己的手中,以免变成死档。

档案
档案

今天小编就为大家整理了一些可以存放档案的有效地点,大家一起来看看吧!

第一,你的档案可以放在你的毕业院校。学校是有权限为你保管档案为期两年时间的。但是你自己需要注意两年时间一到,学校就会自动将你的档案派发回你的生源地。这时候你就需要自己去到当地的人才交流中心去领取你的档案,重新将档案进行合理有效的存放。

第二,如果你已经参加了工作,你就可以将你的档案放入你的工作单位,前提是你的工作单位是公有制的单位或者是国营企业,且拥有管理档案的职能,这时候你就可以放心的将档案放入你的工作单位,或者公司会将员工档案放入人才市场进行统一管理。

第三,你可以在毕业之后领取你的档案,并且本人去到当地的人才交流中心,将档案投入管理,这种方式你需要支付一定的档案管理费用。不过这也是一种安全有效的存储方式。

第四,你还可以委托第三方的代办机构帮助你去进行档案管理业务的办理,同样需要缴纳一定的代办费用和管理费用。

以上就是小编为大家整理的管理档案的方式,大家可以根据自己的实际情况和需要来进行选择,选择合适自己的方式进行存储。

档案
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对于档案管理,大家一定要上心,需要及时查看自己档案的状态,检查其是否处于正确有效的管理之中。若发现问题,一定要及时去解决,以免造成更大的麻烦。所以大家一定要对自己的档案多多上心哦!

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