个人有权利保管档案吗

小编最近发现很多毕业生毕业后对于档案问题开始犯晕。尤其是在档案的存档问题很多毕业生将档案存放在自己的手中。放在自己手中又不用花钱,又不劳力伤神,还安全便于取出和存放。这类毕业生殊不知将档案存放到自己手中的影响有多么的大,今天小编就来分享一下个人有权利保管档案吗一起来看看吧!

个人有权保管档案吗?

 

一、档案为什么不能自己存放

  • 根据我国档案管理的相关法律条例规定档案是不允许个人擅自保管、损坏、遗失、修改档案的,如果犯了以上任意一点都会将档案变成死档状态。
  • 此外如果我们离职后根据我国的劳动部和国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的第十八条,工作单位的职工岗位调理、主动辞职、或者被开除辞退等,那么职工必须在一个月内从所在单位在将自己的人事档案转移到新的工作单位,如果离职后一个月内无法马上找到工作那么就将档案转移到户籍所在地的街道办事处或者派出所。

二、个人在转递档案的注意条件。

  • 首先不允许个人自带档案或者邮寄的方式转移档案。可以通过机要交通或者派专人送取。
  • 我们转出的档案必须符合“企业职工档案转递通知单”的项目登记。并且一定要密封保存。
  • 我们转出的档案资料和文献必须同时一起转出,不可以分批转出或者扣留一部分档案资料。

个人为什么不能保存档案

 

三、档案在自己手中的影响。

  • 以上两点通过国家法律规定方面论证档案是无法个人保存的,那么第三点小编来讲述一下档案如果在自己手中会怎么样?
  • 档案长期在自己手中会造成死档状态,之前小编说过了,就不在啰嗦,死档状态的档案对于我们以后面试找工作有很大的不良影响,面试官和领导由于档案真实性和保密性问题会对我们的学历产生质疑,乃至对我们的个人品质和德行产生质疑。档案就像是我们的一个身份你身份证证明都失效了如果像老板和面试官来证明自己的能力呢?
  • 其次对于我们以后的学历提升也有些影响,我们考研和考公务员都是需要用到一份有效的档案的,没有一份有效的档案我们就无法通过政治审查环节,那么考试就无法通过、机会就会和我们擦肩而过。
  • 再就是对于我们以后办理一些杂七杂八的手续,比如我们以后办理迁户口落户口手续、办理出国留学手续,再比如我们办理退休手续都是需要用到一份有效的档案的。
  • 其他的影响小编就不在提及了,总之纵向看档案贯穿了我们的一生横向看档案涉及到我们生活的方方面面。

档案切记不要放在自己手中,我们个人不具有档案管理权利的,对于档案管理问题其实有一个非常棒的解决方法那就是咨询办得爽档案服务公司,他们的工作人员会给您一个详细准确的答复,欢迎大家前来咨询!

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