要把档案拿在自己手里怎么办

大部分人知道档案是什么,那就知道档案是需要进行托管的,但是也有很多人不清楚档案应该如何托管。之前也谈论过很多次档案的托管方式和档案出现问题的处理方式,甚至强调过很多遍档案不能由自己保管,但是今天小编压合大家讲解一下,那种情况下档案是可以由自己保管一段时间的。当然,在此小编还是建议不要自己保管档案。

档案自己保管

一、档案可以放在自己手里吗

答案是不可以。根据档案法的规定,档案不能由个人保管,个人保管档案容易使档案丢失、遗漏、更改或者是变成死档。这些对个人的影响都会非常的大,建议不要将档案自己保管。如果档案出现以上的一些问题,那么可能会对个人的升学、考事业单位等有影响。但是毕业之后,档案可以由自己保管两年时间,超过两年会变成死档。

档案可以自己保管吗

二、档案放在个人手里的影响

有很多毕业生都不知道档案其实是很重要的文件,因为如果毕业之后不到国企或者是事业单位工作的话,也不需要用到档案,所以很多人都认为有没有档案无所谓。毕竟确实很多时候都不会用到档案,但是谁也不能说自己绝对不会做出考公务员、事业单位、升学等等的选择。

其次,甚至有很多人将档案一直放在自己手上,如果自己保管的时间超过两年,档案就会变成死档。这样的话会对进入体制内有很大的影响,很可能直接影响你的前途。并且档案变成了死档很难处理,步骤繁琐,文件资料要求较多,个人档案所有单位机构都不会接收。最后只有一个选择就是找代理机构解决,所以建议还是将档案交给合适的机构进行保管比较好。

三、各部门保存档案的情况

1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去

上面讲了很多的档案托管方法,如果所在公司是没有档案管理权限的,那么比较建议将档案交给档案托管机构或者是人才市场。也可以委托代理机构保管。

个人进行档案存档:不需要多少花费,如果时间较多可以选择这种方式,但是个人进行档案存档的弊端就是如果在个人时间不充足的情况下,进行档案托管会非常麻烦。毕竟根据规定,档案在自己手里,所以很多单位和机构都不会接收个人档案,并且还会以此不配合办理相关手续,这样也会让人非常困扰。

委托代理机构协助存档:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。但是委托公委托代理机构协助存档也会有弊端,由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

 

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