职工离职后如何进行档案管理？档案为何不能自行保管？如何托管档案呢？如果想要知道这些，那就需要先要了解离职后原单位和新单位对档案管理的规定，即原单位是否需要迁移，新单位是否需要迁移，新单位是否需要在档案中记载。
关于档案的保管
目前大部分单位都没有接收档案，因为一般没有人事档案管理权，没有管理档案的权限。一般来说，国有企业、事业单位或大型私企都有要求档案要和自己一起上岗的要求，大型私企会有第三方合作机构代为保管员工档案。那我们离职之后该怎么处理档案呢？
例如，上家公司离职后，虽然没有强制要求转出档案，但随着时间的推移，原单位的档案发生了变化，档案保管工作变得隐患重重，一旦档案再次需要使用，就会出现档案丢失的情况。
因此建议，无论是否有离职后转出档案的要求，都应将档案转出到其他单位。如新单位接收提交调档函、身份证档案，可按正式程序移交；如新单位为小型企业，可将档案转回户籍所在地人才市场，或由第三方人事代理机构保管，用于出具有关证明。
如果由于离职档案没有送到接收机构，档案就会进入死档状态，此时再存入人才市场很难，人才市场不收个人保管的档案。对退休人员，社保局根据退休人员的不同身份进行分类保管，企业退休人员办理退休手续后，仍需到原工作单位办理退职手续，再将个人档案退回原单位，继续由单位保管。
退休档案的处理
- 如果退休人员是事业单位工作人员，则档案存放在人社局；如果退休人员是领导岗位退休，则档案存放在相应的组织部档案室，到退休年龄办理相应的退休手续后，返回原档案档案室保存。
- 如果是属于税务、电力、气象等垂直部门的人员，您的档案一般都会存放在上级管理部门，需要联系上级管理部门查询。
- 对于已经缴纳社会保险费的灵活就业人员，初次缴纳社会保险费时，可将其个人档案存放于社会保险经办机构，然后与灵活就业人员签订档案存放协议，协议可用于灵活就业人员档案的查询、转移，当灵活就业人员达到法定退休年龄时，可直接到社会保险经办机构办理退休手续，档案也可随时存放于社会保险经办机构。
因此办理退休前一定要对档案进行处理，以免因档案存放问题而影响到退休后的养老金数额。
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