已退休人员个人档案在哪里?正确保存档案的方式就在这里

想必大家都知道,档案是一份记录着我们学习和工作经历的重要文件,在我们上学、工作时,档案都是随学校、单位变动进行转移的,对此有人提出疑问,如果已经退休,个人档案在哪里呢?

档案管理

一、退休后档案在哪里?

1、相信很多朋友都知道,办理退休手续时会用到档案,因为退休人员的工龄、福利等都需要通过档案认证,所以在退休时需要提供档案。在职业生涯当中,我们的档案都是存放在有档案管理权限的单位或人才市场的,那么退休后档案会去哪里?

2、不同退休人员的情况不同,退休后档案存放地不同,如果所在单位是具有档案管理权限的国有企业、机关单位,那么退休后档案原则上是由原单位进行保管的,但是也有单位会将退休人员的档案转移到当地的社保部门进行管理,还有部分单位会将退休人员的档案转到退休人员的所属社区进行保管。

退休后档案在哪里?

2、若所在单位没有档案管理权限,那么其档案一般是存放在工作地或户籍地的人才中心的,退休后档案一般会被转到退休地社保部门或社区进行管理。

二、档案存放在哪里?

1、根据档案的管理条例规定,档案不能存放在自己手中,只有具有档案管理权限的地方才可以保管档案。

2、正因为档案不能在自己手里,又很少有机会使用到个人档案,所以很多朋友会忽略这一份重要的文件,甚至有很多朋友都不清楚自己的档案在哪里。

档案存放在哪里?

3、要想查询个人档案存放在哪里,大家只需要到可能存放档案的位置去查询就可以了,一般存放档案的位置有学校、人才中心、具有档案管理权限的单位等地方。

三、档案在自己手里怎么办?

1、档案一般是不能放在自己手里的,放在自己手中会使档案失去法律效益,并且还可能会出现档案丢失、损坏的情况,所以如果档案在自己手里,要尽快到具有管理权限的机构存放。

档案在自己手里怎么办?

2、在去存放个人档案时,需要到相关部门对档案资料进行审查,审查确认档案资料没有问题的,需要对档案资料进行激活,激活后档案才可以正常使用。

3、在进行档案存放的过程中,如果遇到一些问题不知道该怎么处理,也可以选择找专业的档案管理机构进行办理。

 

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