档案被拆封需要立即处理,奉上详细处理办法!

大学毕业生在毕业时都会经历档案的存放问题,一般在办理了相应的毕业手续后,学籍档案就会寄送到毕业生所在的生源地人才市场、三方协议公司或企业合作的人才市场。

大学毕业生在毕业时都会经历档案的存放问题,一般在办理了相应的毕业手续后,学籍档案就会寄送到毕业生所在的生源地人才市场、三方协议公司或企业合作的人才市场。但是也有一些特殊的情况,档案到了毕业生手里,往往就有人好奇,或者是因为疏忽,档案被拆封了,那么在这个时候可以找学校解决吗?

档案处理

一旦个人档案拆封,那么档案中的材料就不能保证其真实性,学校如果帮助重新密封,学校也会承担一定的风险,所以大部分学校都不愿意帮助毕业生重新封存被拆封的档案。但是也可以先向学校申请,说明个人档案拆封的原因,并联系辅导员帮助解决,试一试。

个人档案对我们每一个人来说都是很重要的,在个人档案中记录的所有在学校或工作中的经历,将会伴随我们一生,与个人生活和工作密切相关。在档案遇到问题时,要先去解决问题,而不能随便放在手里不管。

如果学校不愿意处理,也可向具有人事档案管理权限的第三方机构寻求帮助,对档案内材料的真实性进行审核,审核无误后可重新密封并盖上公章,以便正常的档案存放和调转。

还要注意的是,考公务员、考研究生、进国企、办户口、政审、评职称等重要事务都要用到档案,档案不能再密封,属于无效状态,所以即使有档案,但没有正常的存档,也不能作为档案的依据。

档案托管

而且你不办好的档案也需要赶紧进行档案的托管手续办理,不然拿在自己手中依旧会变成无效文件,希望大家可以正视自己的档案问题。

档案封档后的托管

  • 大学生毕业后,如果单位有权存档,如国有企业、事业单位、机关单位等,档案可以按照单位提供的接收档案地址邮寄;
  • 如毕业生在毕业后继续从事本专业的工作,或尚未从事本专业工作的,可根据毕业生所在省、自治区、直辖市的有关规定,由学校转有关部门办理。

但应注意的是,档案转递不得由个人自行转交,也不得由个人保管自己或他人的档案,档案转递必须通过机要或毕业生专用 EMS方式进行,否则容易造成死档问题,当档案转递到人才市场后,是否有问题或完整,接收人才中心会及时通知,并要求存档人员进行补齐。

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