毕业以后档案一直在自己手里怎么办

毕业之后学校就把个人档案交给了我自己进行调动,当时因为并不清楚毕业档案的管理和存放规则所以一直都把这份毕业档案放在自己手里。最近听了朋友的建议才意识到要尽快将档案存放在当然托管单位里,但就我目前的状况我应该怎么办呢?

档案管理

每年因为毕业时不知道该如何管理档案,能一直把档案放在自己手里的毕业生非常多,等到之后自己需要使用档案的时候才着急的寻找解决办法。为了解决这一对朋友的困扰,小编今天就来给大家梳理一下解决办法吧!

毕业后档案一直在自己手里怎么办?

这种情况的解决方式还要根据大家档案放在自己手里的时间长度来做选择,根据不同的时间长度可以分为以下两种情况。

1.毕业后档案一直放在自己手里未超过两年。对于应届毕业生国家为了保护他们的权益,会规定一个两年的择业期。在两年的择业期内,如果学生档案放在自己手上,确保档案完好无损的情况下还是可以正常的调动和存放档案的。只要根据自己工作和升学的情况来选择合适的档案管理单位即可。

2.毕业后大一直放在自己手里超过两年。如果档案已经超过两年还未进行存放,那么这份档案及时保存完好,也会被视为死档。视为死档的档案只有通过办理死档激活手续才能够重新正常使用。

放在自己手里的档案该如何存放?

大家首先要明确自己目前的就业和升学情况,如果属于就业了 已经有了固定的工作单位。那么可以根据工作单位的性质来选择档案保管的单位,比如工作于私人企业的应该将档案放在单位所在地的人才市场,而工作于事业单位的则应该将档案交给单位档案室。

除此之外,如果是顺利升学的毕业生应该将档案调动到升学高校的档案室进行保管。而如果是到海外留学的话,建议将档案存放在当地的留学生服务中心进行保管。

档案存放

放在自己手上的档案怎么激活?

  1. 激活死档首先要联系合适的人才市场,并且基本确定之后档案会存放在该人才市场中托管。提前将自己档案的情况反馈给人才市场的工作人员,在确定可以办理死档激活手续之后,准备好所需要的材料,比如个人身份证复印件、毕业证复印件、完好无损的个人档案等等。
  2. 前往人才市场办理手续的时候,工作人员会对档案的状况进行审核。如果档案材料本身并不存在什么问题,而自己也符合该人才市场的存档要求,就可以直接办理人事代办了。
  3. 办理人事代办之后,个人档案会直接存入该人才市场进行托管。与此同时,还需要跟人才市场签署好档案托管协议,存放好存档证明书。如果大家想要调动档案,也需要跟人才市场做好沟通。

以上的这些内容和需要办理的手续都是相对比较复杂的,如果大家一时间无法解决的话,最好联系专业的档案代办工作人员,帮助自己解决存在的档案问题。

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