毕业后我们档案的管理方法

小编也希望大家可以处理好个人的档案事项,以免在后期自己需要用到档案的时候才发现自己的档案早就已经不见了。

个人人事档案在我们退休、考研、进入事业单位或者国企、转正定级和职称评定中都有着重要的作用意义,一旦出现丢失或者资料缺失的问题,这些事项都会收到一定的影响,小编也希望大家可以处理好个人的档案事项,以免在后期自己需要用到档案的时候才发现自己的档案早就已经不见了。

档案管理

按照道理来讲,如果你的档案是给学校或者是人才中心进行托管的,那就不会丢失的情况,大多数的原因在于档案在转档的过程中出现了档案不知所踪的情况。如果真的是第三方的过失才导致档案丢失的,那你就可以直接跟第三方进行商量,让他们协助你处理档案的补办事项。这样对你个人来讲也是很简单的,毕竟相关部门的协助会在你补办档案的时候省心不少。

毕业后我们档案的管理

一般来说会有两种情况是比较多的,工作单位或者是人才中心。

  • 第一种:学校在毕业之后直接将你的档案派送到你报到证上面写的单位地址,也就是我们经常说到的关于个人学籍档案转化为人事档案的第一步,就是现将个人档案从学校转出来,然后在继续进行档案资料的填写。
  • 第二种:如果你个人没有办法找到托管工作的单位,那就可以选择将档案存放在原户籍所在地或者是工作单位所在地的人才中心进行托管,如果你后续有调取档案的情况,就可以直接跟托管单位联系,他们会根据你的调档函进行档案的调转,你只需要实时跟踪档案的去向就可以防止丢失的情况出现。

因为很多情况下,如果你在毕业的时候没有去签订第三方或者是没有调转档案,那学校就会自动将你的档案派送到原户籍所在地的人才中心,在调转的途中是很容易出现丢失或者是派送不到位的情况发生,再加上你又多年没有去处理个人档案,更不用说很轻松的就可以找到了。

档案补办

如果学籍档案找不到了 ,那就立即采取补办的措施,联系你的毕业院校,是可以进行重新补办的。一定要尽快的去处理,否则有的资料就没有办法补办。

档案的补办手续

  • 第一步:联系你的毕业院校,说明个人情况,出具个人的档案补办申请;
  • 第二步:拿着补办申请,根据要求进行资料补办,可以补齐是最好的,每份资料上都需要加盖上学校的公章;
  • 第三步:档案补办的遗失申请都是需要通过学校的公章证明才能够生效的;
  • 第四步:补办完成的档案交给学校负责人进行资料的审核,审核通过之后才会进行加盖骑士章,然后进行封存处理。

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