长期以来，档案的保管一直被很多学生忽视，导致很多学生把档案放在自己手里，只在急需的时候才想到档案的重要性。档案这个东西确实很容易被人忽视，因为也没有哪个老师教导过我们档案很重要，学校也没有开设关于这种的课程，都是需要我们经历过一些事才能明白其中的真谛。
档案的保管至关重要
首先要明确，档案不能留在个人手中，必须有人事行政的档案机构权限。因学校问题转给毕业生的档案也要及时转给人才交流中心。
档案一旦落在自己手里，就会变成死档，影响自己，给自己在公务员考试、考研、认证、政审、退休等需要使用人事档案时带来不必要的损失。另外，档案在自己手里没用，不能拆。档案一旦损坏，就无法判断档案材料是否真实，需要重新审查相关材料。
毕业后档案在自己手里怎么办
1，小编建议大家尽快去当地人才交流服务市场(即当地人力资源和社会保障局)或委托人事代理，持身份证、学历证明、户籍等材料去市场重新办理档案转移手续。费用由当地人才交流服务市场决定。大家一定要注意到，把我们的档案放在自己手里，会导致档案变成死档案，也就是无效档案。所以一定要处理好自己的档案问题，主要是需要早一点，不然35岁以后就激活不了了。
有几种方法可以将避免死档
1，尽快咨询当地人才服务机构。如果打开了档案袋，里面的资料要经过相关部门的核实。档案资料丢失的，应当经原单位核实。
2，大学生择业期为2年。如果档案丢失或长期留在个人手中，就会因为没有按规定办理存档手续而成为“死档案”。毕业后2年未经过职业选择期的，可以直接在人才市场办理备案手续。超出就业期限的，可以携带身份证、学历证明、户口本等材料到当地人才交流服务市场根据非普通高校毕业生的状况重新申请档案。
3，大学生档案可由县级以上党委、人大、政协机关保管。人事档案由个人或无档案管理的单位保管权限，持就业报到证到人才服务机构办理相关手续，完善档案，及时办理人事代理手续。
4，根据国家政策的有关规定，高校毕业生就业后，属于组织人事部门的各级人才交流机构有资格保管其人事档案，而各类私营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业一般由各级人才交流机构保管，无权管理其员工的人事档案。
5，毕业后就业单位已落实，但单位无人管理的的，可从人事局领取代理，或毕业生符合当地安置要求方可就业政策，可办理安置再就业手续。这种做法具有广泛的适用性和灵活性。目前大部分用人单位对毕业生户口和档案都是不负责的。所以使用人员户口代理机构和档案迁移业务是一个非常普遍的现象。大家就可以按照这种方法处理自己的档案，保管没有问题！
以上这些档案保管的知识大家都知道了?
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