档案的基础内容讲解

近来发现，咨询档案的人比较多，特别是毕业生找到工作后，对档案如何使用，如何存放档案，都是一知半解。下面具体谈谈毕业生档案的相关问题。

人事档案的含义

档案有何用处？

我们的档案用处大多数就是体现在关于我们个人的工作方面，类似关于我们的职称评定和转正定级都是需要的，以及退休的相关事宜都是需要大家注意的，我们在后续的研究生报考工作中需要对个人的档案进行审核，如果审核不通过，就会报名失败。

需要用到档案是什么时期?

• 1、一些事业单位和政府机构，如果你想要顺利的通过，那就一定要对档案进行审核才可以录取。
• 2、制度内的晋升需要对档案进行审核。就机构而言，入职及晋升须审查“三龄两历一身份”。
• 3、职称评定影响晋升和加薪。
• 4、工作年限和退休年龄无法确定，影响退休待遇。退休年龄时，单位按个人工龄计算退休费，并对档案文件有无办理工龄审核手续。
• 5、影响落户。大部分二线城市的户口迁移都需要进行档案完整性审查，还要看是否符合规定。

存放档案的方法有哪些

• 该单位具有管理人事档案的权力，可以独立进行管理。

学生只需向学校提供详细的档案接收地址，学校就可以直接转递档案。

• 无人事档案管理权的单位，可以集体委托存档。

然后再将单位委托给学校的人力资源公共服务机构名称即可。

• 该单位没有管理人事档案的权力，也不能委托集体进行存档。

再将档案转到户籍所在地人力资源社会保障部门，可直接前往户籍所在地进行个人委托存档。

以上小编总结的有关我们档案管理的一些基本常识的内容，希望大家能认真看一下，因为不知道哪天我们的档案就会被用上了。

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