不同情况的档案应该如何保存?

关于我们档案的处理,请大家必须遵循下面小编中提到的方法。不同的人群会对档案有不同的处理。如果自己乱来的话,可能会对自己造成很大麻烦,请大家注意哟!

档案袋
档案袋

档案处理情况

1,毕业生:这里的毕业生是指考上更高一级院校,参加考研,或者参加统招的毕业生。这两类学生的档案不用担心。入学后,学校会让你把档案转到学校。这时候你只需要向学校提交一份档案转递函,查看档案在哪里。

2,留学生档案:高中毕业后出国留学的学生此时只有高中档案。你只需要把高中档案交给一个中学的老师保管。回国后会有相关部门认证,把高中档案和海外档案合并,找公共服务机构保管。同学毕业出国,需要把大学档案放在流通中心,在回国后也要完成资格认证的前提下,把档案合并到公共服务中心保存。

3,顺利考上公务员:这种学生不用担心。考上公务员后,会要求你进行档案政治审查。你考上公务员后,档案就在这个单位的人事部门了。温馨提示:如果有一天辞职了,请把档案转到公务员中心。

4,找不到工作单位的同学:这类同学的档案有两种处理方式。一是在学校免费保存两年申请,二是毕业后转到学生来自的公共服务中心。但是大多数学校会选择后者,因为学校的硬件和软件设施不能保存太多档案,所以毕业后学校会先转出。

在这一点上,许多学生会说终于说到点子上了,理解了档案的传输过程和档案所在的单位,但是我们应该如何管理自己的档案,我们应该如何及时归档那些材料?学生档案如何变成人事档案?如果不了解,推荐收藏一下文章,细致观看。

档案处理方法

2014年之前毕业:这类学生需要注意。这些同学需要把你的第一份劳动合同(可以是具体工作单位的报到证)、养老保险单、离职证明(这是按照劳动法的规定,进单位要有材料,出岗位也要有材料,每个单位都一样)。如果有职称,还需要填写职称表(考而不评)、评估单位出具的红头档案(人事部门出具的红色档案)、证书复印件等。并及时归档完善档案,以便进入进行上级检查(评估)。如无中级(不合格)考试需报,且档案未记载,则不能认定。

档案保存
档案保存

所以2014年以后毕业的毕业生不需要转正定级(目前各大公共服务机构都不办理),只需要签订劳动合同(具体单位出具介绍信)、养老保险清单、离职证明(这个根据劳动法规确定)。已经进单位的材料必须有离职证明,每个单位都一样),可以及时加载年度考核和职称材料(同上)。

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