关于我们人事档案的退休参与

办好退休手续,为什么还有养老手册和社保卡,还要存档劳动合同?倒闭了的企业要到哪里去寻找?

办好退休手续,为什么还有养老手册和社保卡,还要存档劳动合同?倒闭了的企业要到哪里去寻找?本人办理退休时,还提交了退休养老手册、社会保障卡及个人档案,因为各地规定不同,所以需要提供的还需提供,否则无法办理退休手续。

档案处理

什么情况下必须提交个人人事档案?

提出人事档案的人员,主要是指国有企业、机关事业单位工作人员,以及在民营企业工作,已被认定为视同缴费年限或从事特殊工种的人员。这些人员提交人事档案的主要目的,就是核实被认定为特殊工种和视同缴费年限。例如参加哪一年的工作,工作年限是否符合国家规定或连续工龄,特殊工种岗位是否备案,是否达到规定工作年限等等。但从参加工作之日起,即按缴费年限计算工作年限的人员,多数地方不需要提供档案,直接按缴费年限计算退休年限。

倒闭的企业在哪里找个人人事档案?

尽管企业倒闭了,但原来管理档案的人员还在,以前企业的负责人也有一部分还在,可以通过查询他们企业倒闭时的档案来了解一些情况。根据档案法,企业档案超过30年或破产档案超过30年的,单位档案需移交当地档案管理部门,即区县档案馆;个人人事档案需移交当地人才交流中心档案部门管理。因此可到区县档案馆查询单位档案中与个人有关的文件资料,如工资表、员工花名册、招聘信息、调动证明单等。找出这些与个人有密切关系的资料后,可以到当地社办去核实,如果这些资料能够证明自己的工作经验或视同缴费年限,特殊工种的工作年限,那就完全可以顺利办理退休。

档案处理

总而言之,办理退休手续时,需提交哪些资料,各地规定不统一,但除个人身份证件、户口簿、社保卡等必需资料外,有些人远需提交个人档案、劳动合同等资料,这都是为了更好地保障退休人员的权益不受损害,所以个人还是要积极想办法查找,实在找不到的,可以向社保部门请示,如何办理,方法等等,咨询一下,沟通是最好的解决办法。

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