在大学毕业时档案是放在学校的档案管理室由老师进行存档的,即使在离校以后要对档案进行转递处理,也可以申请让老师帮助我们将档案托管在具有人事权的地点,不用担心档案弄丢之后对自己造成不良的影响,但是在离开学校之后如果已经将档案存放到了某个具有人事权的位置,后续工作发生了变动就需要再次对档案进行转递。
而且需要自己亲自处理转递档案的手续,如果此时不了解存档的方法和转递档案的流程就无法对档案进行正确管理,时间久了之后就容易档案弄丢,或者造成档案成为一份死档,在河北就有一些网友想要将自己的档案转移到人才市场当中进行统一的管理,只是不熟悉存档的步骤有哪些。
如何将自己的档案存放到人才中心呢?
1、如果是大学刚毕业的学生,档案还放在学校中进行存档,可以直接向学校说明自己的个人去向之后通过学校的机要档案转移到人才中心。
2、在确认档案到达了人才中心之后,我们就可以携带自己的身份证、毕业证和报到证前去办理报到手续领取一份存放档案的证明。
3、如果是在毕业之后已经把档案存放到了其他具有人事权的地点,必须要提交个人身份证原件及复印件还有参加工作的证明等信息给人才中心的工作人员审核,申请调档函办理转递档案的手续。
4、我们在获取调档函的时候一定要仔细核对调档函上的个人信息是否正确,这样才能确保档案能够转移到正确的位置进行管理。
5、一般在处理档案时,要记得让原先存档的地点通过机要通道对档案进行流通,或者是派专人对档案进行送取。
6、在档案到达的人才交流中心之后,我们还需要提交身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理手册以后才能够领取存档证明。
把档案放到人才中心有什么好处
1、档案存放到人才中心进行管理之后可以对工龄进行连续的计算公式,刚刚参加工作人员只要签订了入职的合同就可以开始计算工龄。
2、工作一段时间之后办评职称的手续或者是转正定级的过程中,都可以让工作人员帮助我们处理一些事项。
3、工作多年之后如果要办理退休手续,可以直接让人才中心的工作人员将档案转移到当地的人社局审核工作的年限帮我们计算好养老金的数额再重新将档案进行存档。
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