学籍档案,顾名思义,就是对一个学生求学生涯个人信息全方位记录而形成的档案,不仅包括诸如姓名、身份证号、年龄、家庭住址等个人基本信息,还记录了学号、入学时间、在校学习期间成绩、思想表现、综合评价等在校相关信息。
学籍档案有什么用
大学生在毕业时,必须留意档案的去向,因为这和我们个人的利益息息相关。大学生毕业之后无论是选择就业,考研,出国留学,相关单位都会审查你的档案。学籍档案的重要性可见一斑。那么,学籍档案都有哪些作用呢?
- 首先,学籍档案是你受教育程度以及取得相关学历的证明。学籍档案是从小学起就开始记录的档案,并且会向学生之后就读学校自动转入,也就是说,只要你还在读书,学籍档案就是跟着你走,并且记录下你的在校信息。那么学籍档案也就自然而然地成为你受教育程度以及是否取得相关学历的证明了。
- 其次,大学生毕业参加工作之后形成的人事档案是从学籍档案转化而来的。学籍档案不同于人事档案,但却是和学籍档案密不可分的。大学生毕业之后,学籍档案会相应地转到接收档案的单位或者转到人才市场,这时你的学籍档案就会转化成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
学籍档案交到哪里
言归正传,大学生毕业后,学籍档案究竟就到哪里呢?我们都知道,个人档案属于国家机密,国家对于档案的管理十分严格,对档案的传递设置有相应的程序。但是在现阶段,由于大学生毕业时情况的不同,接收学籍档案的单位也不同。下面,将给大家详细说明。
- 如果大学生毕业时找到接收档案的单位,那么学校会把毕业生的学籍档案发往该毕业生所签订的三方协议上面写明的单位地址;
- 如果大学生毕业时所签订三方协议的单位不接收档案,那么学校会把该毕业生的学籍档案发往单位所在地的人才市场或者户口所在地的人才市场;
- 如果大学生毕业时没有找到工作,那么按照国家法律规定,学校会免费为未找到工作的毕业生保管档案2年,2年之后,学校会将毕业生的学籍档案默认打回原籍。
虽然大学生在临近毕业时需要处理的事情很多,但是学籍档案的去向是很重要的,必须加以留意。没有学籍档案,个人的权益无法得到保障。如果你不知道自己的学籍档案的去向,那么可以按照上面的方法进行判断,然后直接联系相关单位就知道了。
本站收集整理的原创文章。发布者:乔菡,未经本站许可禁止转载