对于打工人来说,辞职并不是一件罕见的事,甚至可以说是经常发生在我们身边的事。无论是出于什么原因,当我们决定好辞职的时候一定要计划好怎么处理自己的档案。档案是会跟随我们一生的重要文件,切不可随意处置。根据规定,档案一般是需要被托管在人才市场上的,不可以放在自己手中。
如果将档案留在了自己手中,我们的个人发展可能就会因为档案成为死档而受到影响。为了尽快解决这种不良影响,我们应该想办法尽快将档案转到人才市场中去。
一、留在自己手中的档案应该怎么转到人才市场中去呢?
如果辞职后并没有将档案放在自己手中很长时间,这个时候档案一般应该还是完好的。这种情况下,我们就不需要想办法去解决档案丢失、档案袋被拆开等档案问题,我们要做的就是尽快完成档案托管,详细如下:
- 确定新的托管单位,这个要根据个人具体情况来确定,比如离职后新的工作单位是国企的,可以先将档案放到新单位,如果离职后没有新的工作单位的,我们可以就近将档案放在自己生活所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
- 申请办理档案托管,如果辞职后没有单位的可以由个人申请存档,只需要携带档案材料、离职证明、身份证等即可到托管单位办事大厅申请办理,如果档案符合要求,且证件齐全的,一般就能够托管成功,如果有了新的单位的,可以找单位协助我们办理。
辞职后办理档案托管这个过程应该是尽快完成才好,因为将档案放在自己手中总是会发生一些问题。
二、关于档案托管,我们还需要了解一些什么知识呢?
其实很多时候我们之所以会遇到将档案放在自己手中这个问题,是因为我们对于档案管理知识的缺乏。关于档案管理,个人应该了解以下基本知识:
- 档案不可以放在自己手中保存;
- 档案应该在人才市场上流通、保存,这个人才市场涵盖人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、能够管理人事档案的企事业单位等;
- 当我们需要使用档案时可以到这些单位做申请。
对于我们个人来说,了解到上述内容就可以避免我们再次将档案放在自己手中。
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