档案放在北京的人才中心、人才市场和人社局管理时都是比较安全的，但大家如何将档案托管在北京的一些具有人事权的单位进行管理。我们在存放个人档案时要尽量结合自己工作单位的情况来选择存档的位置，最好放在离自己比较近的地点，只有才能将工作中产生的一些新档案信息进行归档来保证整个档案袋完整。
如果在存放完自己的个人档案以后发现离自己比较远不方便对相应的信息进行归档，还是要尽量通过调档函，将档案转移到比较合适的位置管理起来。每年的大学毕业生在毕业之后存档时就会随意一些，可能会跟随着其他大众的选择将档案存放到人才市场，却并不一定方便自己使用。
外地人在北京存档时可以选择哪些地方托管个人档案
1、如果要存放档案，大家可以看一下工作单位是否有档案管理权限，如果单位只是普通的私企可以将档案存放在单位所在地的人才中心、人才市场或者人社局。
2、如果单位属于央企或者是国企本身就具备有人事权，应该与单位的工作人员进行沟通之后把档案托管到单位的人事部门。
3、如果在北京市没有合适的工作，作为刚毕业的大学生可以申请暂缓就业，将档案托管在学校里面管理一段时间。
4、在选择存档地点时一定要避免将档案拿在自己的手中，或者是托管在不具有人事权的机构。
档案可以帮助我们办理哪些个人事项？
1、之所以要将档案存放在具有人事权的位置，是因为档案可以帮助我们办理转正定级和评定职称的手续。
2、一般在工作一段时间之后，我们可以参加公务员考试或者事业单位考试，在这阶段大家可以提供自己的档案进行政治审查。
3、在工作一段时间之后也可以评定职称或者是转正定级，在办理这些事情时必须要提供档案作为证明和依据，也要记得将对新产生的一些信息归档到档案袋里面进行管理。
4、如果是毕业多年的人员存档之后，可以参加职业资格证书考试，这时还可以提供自己的人事档案证明自己的学历和资历水平。
5、如果是即将退休的人员，就需要使用档案办理退休的手续，这时大家得将档案存放到人社局让工作人员审核工作年限计算养老金的数额。
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