保定市毕业生存放档案要注意什么?

从高中或大学毕业之后我们都会获得到属于自己的学籍档案,一般正常情况下只要升学,就需要将档案提交到即将入住的学校继续进行管理,记录自己的学籍档案材料,但是在大学毕业之后我们去向就会变得更加丰富一些,每个人在不同的去向想要选择不同的存档地点对档案进行管理。

尤其是在工作以后,更需要将档案保存的比较完好,方便自己办理与工作相关的一些事项,来自保定的一些大学毕业生存放档案时并不知道有哪些事项需要自己详细了解和注意,但是又害怕存档时出现一些问题,下面就有关于毕业生存放档案需要了解一些基本知识,我们在熟悉的这些内容之后才能更好的对档案进行管理。

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大学毕业生可以将档案存档在哪些地方呢?

1、如果我们是从大学毕业的学生,想要将档案托管在具有人事权的地点,建议大家将档案托管到人才中心、人才市场、人社局这一些比较常见的位置。

2、如果在大学毕业时要回到老家发展,最好是把档案放在原户籍地的档案管理部门,如果我们在大学毕业之后想参加公务员考试或事业单位考试又害怕将档案弄丢。

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3、最好是先申请暂缓就业,将档案托管在学校里面管理一段时间,等待最终的考试结果再选择转出档案。

4、如果有工作单位,最好是把档案放在离单位比较近的档案管理部门,如果单位有人事权,就应该将档案托管在单位的人事部门,这样反而更加方便单位的工作人员帮助我们将新产生的一些个人信息进行归档。

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在存档时要注意哪些事项

1、如果我们要存放自己的毕业生档案,一定要避免将档案拿在自己的手中,或者是存放在一些不具备人事权的地点。

2、如果在存档一段时间之后需要对档案进行转递处理,那么大家一定要记得先申请调档函对档案进行流通,不要选择自己携带档案去其他剧有人事权的位置存档。

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3、因为任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案,档案拿在自己手中之后也会成一份死档直接失效。

4、在存档以后我们还要记得将自己以后工作生活中所产生一些个人档案信息继续归档到档案里面进行保管,保证档案始终处于完整的状态。

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