存放档案看似简单但是实际要操作起来还是要了解一些与档案相关的知识才能进行完好处理的。一般在存档之前我们需要先找到愿意接收档案的地点，这样才能够办理托管档案的手续，而且在存档时我们还要根据单位的要求准备存档需要用到的证明文件以及存档的大致流程。
现在存放自己的个人档案时大家非常有必要提前熟悉一下存档相关的知识再开始处理，这样可以加快存档的速度。尤其是在需要使用档案办理一些重要手续的时候，如果涉及到了对档案进行转递处理，就可以通过这些方法让我们尽快完成存档的流程，不会因为档案问题而对自己造成不良的影响。
存放个人档案的时候需要什么手续？
1、如果要存放自己的个人档案，那么大家需要先将档案检查一遍确保档案处于正常可用的有效状态才能进行转递处理。
2、我们可以准备自己的身份证、毕业证和参加工作的证明或者是报到证等文件去存档，如果是参加了工作的人员，就需要提供自己的工作证明和身份证等信息让档案接收单位的工作人员进行审核，然后再申请一份调档函进行使用。
3、有调档函我们才能够正常从以前存档的地点转出个人档案，然后再存放到青岛档案接收单位进行管理。
4、一般还要提供个人身份证复印件以及一寸免冠照片，签订一份人事代理手册领取到存放档案的证明。
5、如果我们是刚毕业的学生，想要存放自己的个人档案一般只需要通过学校的机要通道将档案存放到愿意接收档案的地点之后再提供报到证办理报到手续就能领取到存档的证明。
存档过程中要注意哪些事项？
1、如果我们存放完了自己的个人档案，要看一下最近是否有新产生的一些档案信息需要进行归档，必须要保证自己存放完的档案比较完整才能办理个人手续。
2、在存档时一般会涉及到对档案的转递，如果要转移档案千万不要选择自己携带档案去档案进行存档，没有任何单位和机构会愿意接收一份个人所携带的档案。
3、在存档以后建议大家每隔一段时间就来查询档案的状态，这样我们才能够保证自己在办理一些重要事项之前就了解到档案的情况。
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