在管理档案的过程中我们不仅需要对一些新的材料进行归档或者使用档案去办理转正定级、评定职称之类的手续,其实大家在离校后最重要的就是选择一个合适的地方对档案进行存放处理。只有将档案存放到比较安全的地点管理起来,才能够便于我们在今后长期使用档案的一些功能。
现在西安的一些网友打算把自己的个人档案存放在人才市场中进行托管,但是对于人才市场托管档案的一些流程也不太了解,下面就有关于在人才市场存放档案需要注意的一些事项,我们在了解人才市场存档需要准备的文件以及存档的流程之后,才能更好的将档案托管进去。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一.在西安人才市场存放档案要满足哪些条件?
1.在西安市人才市场存放自己的个人档案,我们要满足的条件比较简单,首先是准备自己的身份证、毕业证还有报到证,这是应届毕业生在转档案时必备的一些材料。
2.我们可以直接申请学校通过通道把档案放到西安人才市场之后,再携带自己的报到证等信息完成报到手续即可存放档案。
3.如果我们是其他地方存放档案的人员,此时没有学校帮助我们对档案进行转递,应该直接准备身份证的原件及复印件,还有参加工作的证明先提交给西安人才市场的工作人员进行审核。
4.完成信息审核之后我们就可以迅速申请一份调档函进行使用,有了调档函就可以对档案正常的进行转递和流通。
5.大家要注意在调档函有效期限以内,将档案转递手续处理完毕,在档案到达了人才市场之后,我们还需要通过签订人事代理手册领取存放档案的证明。
二.存放档案的过程中要注意哪些事项呢?
1.在存放档案的时候并不是大家直接将档案托管完后就不用管理了,实际上我们在今后还有很多新的档案材料会产生。
2.大家要利用自己之前所领取的档案存放证明,继续去原先存档的地点办理合并档案的手续将新材料归档,这样才能确保档案的完整和有效。
3.如果我们在平时需要使用档案进行转递,要记得通过机要通道对档案进行流通,不要选择自己直接携带档案去人才中心或人才市场进行存放,任何单位和机构都不会接受个人所携带的档案,
4.存档过程中如果有任何其他的疑问,其实都可以咨询第三方服务公司的工作人员帮助自己办理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载