小美最近给我发了一条消息,说自己是大专毕业生,当时在毕业的时候,学校也没有过问学生的工作情况,直接把档案全部给了同学们,而现在她也找到工作了,档案也没有处理,也不知道该怎么办。
之前虽然已经讲过很多次了关于档案存放的问题,但依然有很多小伙伴们不知道档案应该存放在哪里。所以今天就讲一下档案存放的知识,拿好小本本记住了。
档案应该存放在哪里?
- 人才市场。这种是最方便最保险的存放方式,无论是有没有找到工作,或者工作单位有没有档案管理接受权限,都可以放在人才市场,可以去之前的学校,让他们给你转移档案,可以存在户籍所在地的人才市场,也可以放在工作单位所在地的人才市场。或者花钱找专业的档案代办服务机构去存放档案,因为现在一般的档案托管机构都不接受个人存档业务了。
- 放工作单位。如果有些同学考上了公务员,或者编制老师,去了国企等等,这些单位都是有档案接收权力的,所以只要你在这里上班,档案就可以存放在这里。而且也不担心丢失,只要你下次换工作或者调动的时候,记得去公司开具调档函,然后转移档案。千万不要自己去拿着档案到处跑。
- 放学校。有的大专毕业生,学校可能不会让你存放。但是现在本科毕业生,学校会免费保管两年,因为有些学生会考研或者创业之类的,这种适用于本科毕业生,在毕业之后有时间去做其他事情。
如果档案在自己手里怎么办?
- 如果找到了工作是有档案接收权限的,可以放在工作单位。如果工作是其他民营类型的不能接收档案,就去找关系去将档案转移到户籍所在地或者工作所在地的人才市场。
- 还要注意刚毕业的学生不会面临档案失效的问题,如果档案在自己手里存放时间过长,超过当地规定时间了,档案就会变成死档。如果档案成死档了就需要去办激活,流程也比较麻烦,之前的文章也有讲过,需要用到的可以查询之前的文章。
档案是我们工作生活学习的经历和证明,具有法律效力的档案才能使用,所以一定要重视自己的档案问题。如果大家有相关问题,可以直接向我们办得爽档案代办服务机构咨询。
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