在大专毕业之后有部分同学可能会忽视自己的档案,认为这份学习档案信息无法起到太多的帮助作用,实际上档案无论在工作过程中还是在今后升学的过程中都可以起到证明和依据的作用,尤其是学籍档案作为的人事档案的基础文件,没有这一份材料我们今后所产生的人事档案材料无法进行归档和使用。
在江苏的一位网友从大专毕业之后,本来认为档案中记录的材料比较简单没有太大的帮助作用,没有直接进行管理,工作一段时间后才发现想要办理转正定级的手续,必须要提供档案信息进行证明,还要对新产生的一些档案材料进行归档,才能把相关手续处理完毕,遇到这样的麻烦肯定是要尽快了解大专档案的补办方法。
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一、大专毕业之后我们应该如何正确的对档案进行存档?
1、从大学毕业之后如果我们有合适的工作单位,就可以直接将档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
2、如果我们在毕业之后想将档案存放在原户籍地也是可以的,因为在原户籍地的人才中心、人才市场不仅可以存档,还可以在今后回老家办理一些个人手续的时候直接进行使用。
3、即使我们后面又找到了工作单位,也可以使用调档函将档案从原户籍地转移到工作单位所在地进行存档。
4、目前在大专毕业时除了可以选择这些正确的存档方法以外,还要记得避开将档案存放在个人手上的情况出现。
二、如果大专档案丢失可以正常补办吗?
1、如果我们将自己的大专学籍档案弄丢了是可以进行补办处理的,但是大家要提前准备好档案遗失证明身份证、毕业证的原件及复印件等材料。
2、同时还要与大专毕业院校的教务处老师进行沟通,了解补办档案需要用到的其他材料一起进行准备。
3、我们在把所有补办材料需要用到的信息准备齐全之后,就可以与老师约一个时间前去办理补办档案的手续。
4、在补办自己的学籍档案材料时还要填写补办档案的申请书,然后再让人教务处老师签字盖章才能够在学校档案馆把成绩单、奖惩材料、体检报告等主要的材料补办齐全。
5、在补办档案材料时如果发现有些信息无法直接补办,可以申请补办一份相应的证明书进行使用。
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