档案是指学生在校期间输入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息，以及学号、入学时间、学籍等与学校相关的信息。它记录了学生的基本信息，有利于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。档案是不能随便启封的机密文件。因为很多人不重视档案，不知道如何管理和存储，把档案一直放在个人手中是不正确的。首先要知道档案对个人有什么影响，什么时候必须使用：考研、申请团员、入党、考公务员和事业单位、定职称、计算工龄、参加社会养老保险、办理退休手续等。所有这些都必须使用，而这些事情没有完整的激活文件是无法完成的。
一、什么是死档
1.因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因，部分毕业生没有管理好自己的档案。有些毕业生只是把文件放在抽屉里，找不到接收单位。多年的经验和评价都是空白，这些“无人问津”的档案被称为“死档案”。
2.各类档案因个人原因需要移交，但由于各种主客观原因，档案无法送达指定地点，滞留现象称为死档。
二、档案在自己手里如何处理
1.档案在手里两年内
档案还在你手里两年了。你需要把未拆封的档案拿到你注册的街道办事处，或者你工作的人才交流中心或者人才交流中心，行政部门会咨询并办理保管手续，因为以后你工作的单位只会接受组织或者单位转来的档案，而不会接受你带来的档案。只要你先把文件存放在某个单位或组织，然后考虑最后放在哪里，你就可以去那里的管理部门，出具一份文件转递函。
2.档案在手里两年以上
这个文件已经在我手里两年多了。这时候的文件，不管你保管的包包是否完整，都跟纸一样。它没有功能，变成了一个死文件。您必须先激活失效文件，然后才能继续使用它。本人带着户口本原件、身份证原件和停滞手中的个人档案鉴定材料到户口所在地劳动保障行政部门，申请档案材料的鉴定和移交。对于档案材料的鉴定，需要提供每份材料文件的真实性证明，证明也需要盖章，所有项目都不能遗漏。如果中间交接环节有缺失材料，则需要补办缺失衔接手续并完成，移交给办理档案文件鉴定的机构工作人员。如果文件被批准，它们可以为您激活，然后归档。
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