如果我们发现毕业档案在自己手里面，应该怎么去解决这个问题呢？由于一些小伙伴在从学校毕业之前，可能并没有去关心过档案正确托管的方法是什么，再加上我们身边有一些小伙伴，也将档案保存在了自己手中，但是却并没有影响到自己的使用，于是大家就会误认为档案存放在手中是正确的托管方法。
那么我们将毕业档案保存在手里，真的可以让他一直保持有效的状态吗？
1、大家应该知道，在我们上学的时候，档案材料在不断的进行更新，那么当大家毕业之后，档案材料还需要进行更新吗？答案当然是必须的，因为我们的档案材料只有不断更新才能够在以后作为证明材料发挥作用，可是只要我们在毕业的时候将档案保存在了自己手中，那么材料自然就停止了更新。
2、而且，档案中的材料大家不要以为可以随意的查看，因为有些小伙伴可能在收到个人档案之后，就将其打开查看里面的个人材料，结果这样的行为就导致了我们的档案失去作用，由于里面材料具有法律效力，一旦打开就会破坏，材料的真实性，到那个时候不仅仅会造成档案失效，还有可能会造成材料的缺失。
所以在我们毕业之后，如果大家发现档案被交到了自己手中，我们肯定需要尽快将其托管到档案机构当中，那么在我们身边有哪些机构可以保存毕业档案呢？
1、其实在我们身边能够保存毕业档案的机构有很多，比如大家在毕业的时候如果还没有参加工作，那么档案保存在人力资源保障局，是很多小伙伴的选择，而且如果学校帮助我们进行档案存放的话，很有可能也会采用这样的托管方法。
2、而如果大家参加了工作，那么我们可以尝试将档案保存到工作单位，但是这需要我们询问单位的工作人员是否具备人事管理权，如果工作人员告诉大家可以保存档案的话，那么我们再按照单位的要求进行档案托管。
3、不过由于绝大多数的单位是不能够保存个人档案的，因此在这种情况下，大家可以将档案保存在当地的人才市场，这样在我们以后的工作当中，也不会出现档案失效的情况。
由于档案托管非常的重要，大家一定要引起足够的重视，只有我们根据自身找到一个合适的托管方法，才能在以后使用档案的过程当中更加的方便。
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