每年到了毕业季的时候，都会有一些小伙伴收到老师交给我们的个人档案，而大家可能却不以为然，认为档案能够像其他材料一样保存在自己手中，结果等到我们需要使用的时候才发现档案，因为自己错误的保存方法，而导致其失去了作用，那么为了能够让我们的档案可以在毕业之后一直保持有效的状态，我们应该将它保存在什么地方呢？
1、毕业档案如果想要正常的发挥作用，就必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中，很多小伙伴并不知道在我们身边有哪些机构可以保存个人档案，比如大家可以将档案保存在学校当中，由于我们在毕业之后会有两年作业期，所以大家可以向学校提出申请。
2、只不过将档案保存在毕业院校的方法有时间的限制，所以大家在毕业之后如果没有找到满意的工作，那么我们将档案保存在户籍地的人力资源保障局可能是一个更好的选择，这样大家托管档案没有时间的限制，而且能够最大程度上发挥出它的作用，并计算工龄长短。
3、而对于那些在毕业之后就已经工作的小伙伴们来说，大家可以根据自己所在的工作单位，去选择一个更加合适的托管方法，比如有些同学在入职的时候，就从工作人员那里得知自己可以将档案保存在单位当中，那么这就说明自己所的工作单位具备人事管理权限，那么我们就按照工作人员的要求进行档案存放。
4、但是如果工作人员告诉大家，档案无法保存在单位当中的话，那么我们可以将其保存在工作地的人才市场，这样我们的档案也能够在以后的工作当中正常的发挥作用。
总之大家在毕业之后，一定不要将档案保存在自己手里，如果发现档案流入到了自己手中，一定要尽快办理托管手续，否则等到它失去作用的时候，我们再去处理的话，就会非常的麻烦，那么如果大家发现自己手中的档案已经失效了，应该怎么处理呢？
1、如果大家的档案因为长时间保存在自己手中而失去作用，那么我们就需要前往人才市场办理激活手续，让他重新恢复以前有效的状态，不然在托管的过程当中就会被工作人员所拒收。
2、而如果大家发现自己手中的档案袋出现了破损的情况，那么我们在激活档案之前还需要检查里面的材料有没有出现问题，只有工作人员确认大家手中的档案没有材料问题之后，才能将其重新封口。
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