如果我们的档案流入到了自己手中，大家一定要尽快将其托管到档案机构当中，不然就很容易造成其失去作用，可是有很多同学并不知道我们的档案需要托管到档案机构当中，结果因为保存时间较长而失去了作用，但是，我们会发现在我们身边有一些朋友也将档案保存在手中，但是并没有影响到它的使用，所以大家可能会想，只要我们将档案保存在手中的时间，不超过一定的期限，应该就不会导致他出现问题，那么档案保存在手中多长时间才会出现问题呢？
1、虽然说按照档案管理条例的规定，我们的档案保存在手中，超过两年才会失去作用，但是在自己保管档案的过程当中，大家肯定会出现一些原因而导致档案，很快就出现了失效的情况。
2、有些同学的档案在保管的过程当中被私自打开，或者是因为处理不当而造成档案袋破损，那么都会导致我们的档案无法正常的发挥作用，到那个时候我们，再想使用档案的话，就必须将相应的问题解决，而对于大家来说，想要向档案问题解决可不是一件容易的事情。
3、在我们保管档案的时候，虽然说大家的档案有可能保持有效的状态，但是由于档案保存在手中，是违反档案管理条例的规定，所以工作人员很有可能会拒收我们的档案，因此就算档案保持有效也无法正常使用。
所以我们在处理个人档案的时候，还是不应该将其保存在自己手中，不然等到它出现问题的时候我们再去解决，就会给自己制造很多的麻烦，那么如果大家发现档案已经保存在了自己手中，应该怎么处理呢？
1、我们需要先将档案交到工作人员那里进行审核，只有保证档案处于有效的情况下，我们才能够办理托管手续，而有些同学的档案在手中已经保存了较长时间，所以大家就需要将档案重新激活之后，才能够让它发挥作用。
2、而在托管档案的过程当中，有些同学还是会遇到被工作人员拒收的情况，而大家可能并不知道应该如何解决，其实我们的档案如果想要托管的档案机构当中，需要以机构的名义进行托管，所以大家被拒收的时候，可以委托第三方机构来帮助我们进行托管。
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