最近小编收到一位正在备考公务员考试的小伙伴的私信,他跟我说,他的档案在毕业后,没有去办理托管,由于最近了解到档案放在自己手里会影响到时候公务员政审,所以他有点担心,于是就私信了小编,问我怎么处理这个事情?
根据档案规定,个人档案不能私自保管,档案一般都是存放在具有档案管理权利的机构,个人档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点,如果存放在自己手里的话,这些特点都会有影响。再者,档案在个人手中,容易出现丢失的情况,此外,档案里的资料没有更新,档案会变成死档。如果我们后期需要使用这个档案的话,是需要及时的去办理档案激活的,否则档案是没有法律效力的。
个人档案放在自己手里应该怎么处理?
(1)档案自持,档案没有损坏也没有拆封。
1、要提前联系人才市场的工作人员,了解办理档案激活需要注意的事项。
2、如果档案里的资料是完整的,且放在手里的时间不长,那么激活就很方便。
3、如果留在自己手里时间很长了,资料没有更新,是需要将缺失的资料补办成功了之后才能办理激活的。
(2)档案自持且档案袋有破损,档案袋已经打开了。
1、档案有破损的话,资料的真实性就会被质疑,所以需要先核实资料的真实性,除此之外,还需要检查档案中的材料是否丢失。
2、若资料丢了,需要补齐,另外还要将档案留在自己手里这个时间段的资料补办好,然后确保档案的真实性和完整性之后,学校会密封盖章,再将档案托管给机构。
档案激活后需要办理托管,档案应该托管在哪里的机构?
(1)档案托管可以托管在具有人事管理权力的工作单位,一般这样的单位包括事业单位、公务员单位、国企。
(2)私企不具有人事管理的权利,所以工作单位是私企的小伙伴,需要将档案存放到工作单位所在地的人才市场。
(3)未找到工作或在私营企业工作的朋友,还可以将档案存放在户籍所在地的人才市场中心。
最后,个人档案不能个人携带或邮寄,除了档案管理单位的专职人员,没有人有权打开或保管档案。档案在个人手中打开或损坏,转入单位有权拒收,希望大家正确托管档案。
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