个人档案能自己保管吗?

个人档案能够自己保管吗?对于这个问题相信有很多同学在不清楚档案托管的知识时,会认为将档案保存在自己手中应该是最安全的处理方式,然而事实情况和远非大家想象中的那样,如果档案长期保存在自己手中,那么肯定会因为失去作用,而导致其无法正常使用。

托管档案须知

一、为什么自己在保管档案的时候会导致其失去作用呢?

1、如果档案在我们手中保存的时间超过了两年,就会导致我们的档案,因为材料无法及时更新而失去作用。到那个时候,我们如果想要让档案重新发挥作用的话,就必须办理激活手续。

2、而如果档案中的材料出现了丢失的情况,那么我们肯定需要重新补办,因为在我们自己保管的过程当中。很有可能会因为档案袋破损而造成里面的材料出现丢失的问题,而这种不完整的档案在以后的使用过程当中肯定会出现问题。

3、补办档案材料的时候,大家一定要按照老师的要求进行补办,只有这样才能够保证这些新的材料可以正常的使用。只有在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才能够将其重新封口,然后再办理托管手续。

二、我们在保管个人档案的时候,应该将其保存在什么地方,才能让它正常的发挥作用呢?

1、在保管个人档案的时候,我们可以将其保存在具有人事管理权限的机构当中,而由于大家的情况是不太一样的,所以我们一定要选择一个适合自己的托管方法。

2、就像那些没有参加工作的同学,我们绝对不能将个人档案保存在手中,而是存放在户籍所在地的人才交流中心,只有这样才能够让我们的档案在以后更好的发挥作用。

3、而如果我们参加工作,那么在托管个人档案的时候,大家肯定要,考虑自己所在的单位是否对档案托管进行要求,如果工作人员告诉大家,需要将档案保存在特定的机构当中,那么我们一定要按照工作人员的要求进行托管。

4、只有我们将档案保存在自己所适合的机构当中,才能够让它一直保持有效状态,不然我们的档案只会在手中失去作用,从而影响到我们以后的工作和生活。

个人档案保存

如果大家想要了解更多的档案知识,或者是遇到自己解决不了的问题,都可以咨询或委托办得爽档案服务机构的工作人员,他们将会为大家做出详细的解答。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年11月3日 上午9:23
下一篇 2021年11月3日 上午9:37

相关文章

  • 函授的档案在自己手里

    每个人都是在读书的时候建立自己的学籍档案的,这是以后换算成人事档案的基础,人事档案是我们参加工作后建立的员工档案的。在学校的时候,档案是学校给我们保管的,大家都没有碰过自己的档案,...

    2022年3月9日 档案在自己手里
    0407
  • 外地户口在北京档案在自己手里

    首先要告诉大家的,无论我们是在本地还是在外地工作,档案是不能放在自己手上的,而且在北上广深这些大城市,如果我们想要在这个城市常驻落户的话,对于档案的管理会更加严格,特别是对于想要扎...

    2022年4月11日 死档激活
    0482
  • 中专档案在自己手里影响考公务员吗

    中专档案在自己手里影响考公务员吗?对于这个问题,小编的回答是:如果中专档案放在自己的手中,的确会影响公务员的考试。 大家需要知道,如果成功通过了公务员的笔试,还需要用到个人档案来参...

    2022年4月13日 档案在自己手里
    0577
  • 大学生毕业后档案在自己手里怎么办

    大学生毕业后档案在自己手里怎么办?个人档案应该保存在哪里?如果我们把这个档案放在自己手里,会影响以后的正常使用吗?绝大多数学生对这些事情不是很了解。也许我们只能等待档案对我们的生活...

    2022年3月9日 档案存放
    0548
  • 档案在自己手里怎么处理?

    管理档案必须要使用相对比较严格的存档方式进行处理,目前最正确的存档方法自然是把档案放在具有人事权的地点进行管理,如果大家将档案留在自己的手上或者是把档案存放一些不具备存档条件的单位...

    2021年12月8日
    0643
  • 毕业档案在自己手里9年了怎么办?

    在毕业之后有的人直接将档案信息放在自己手上的时间长达9年,像这种长期存放在自己手上的文件确实容易出现失效的问题,在管理时就要先提前把里面的麻烦给解决掉,学籍资料在处理过程当中还不算...

    2022年7月20日 档案在自己手里
    0537

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询