如果大家在平时没有了解过档案托管的知识，那么大家很可能就会认为个人档案可以保存在自己手中。而在我们身边，也有一些朋友采用了这样的托管方法，却并没有给自己造成什么影响，所以渐渐的大家就会误认为档案保存在手中是正确的托管方法，在这里小编要告诉大家，将档案存放在手中肯定是错误的。
之所以我们不能将档案保存在自己手中，是因为按照档案管理条例的规定，一旦档案保存在手里，就很有可能会出现材料的问题，到那个时候档案自然就失去了它的作用。下面小编就给大家介绍一下，我们将档案保存在自己手里的时候，会有什么样的影响呢？
1、由于档案材料需要不断更新，而一旦我们将其存放在自己手里的话，就会出现断档的情况，那么档案自然也就失去了它原本的作用。
2、在自己保管档案的时候，有些同学可能会将其私自拆开。由于档案中的材料具有法律效力，一旦我们拆开了档案，就会破坏它的真实性，到那个时候大家如果还想使用的话，肯定就会被工作人员拒绝。
3、而且档案存放在自己手中，每年都会有一些小伙伴因为保管不当而造成丢失，这样大家在处理相应的问题过程中，就会花费大量的时间和精力。
所以将档案存放在自己手中，肯定会给我们带来很大的影响，只不过大家在日常生活中很少使用到个人档案，所以，在一段时间内可能并没有感受到这件事情，可是一旦等到我们需要使用档案来办理一些重要的个人手续时，大家就会知道档案的重要性了。
所以为了可以让我们的档案一直保持有效，大家必须尽快将手中的档案托管到相应的档案机构当中，那么我们应该如何处理呢？
1、如果档案在手中的保存时间太久了，那么肯定就会因为没有及时更新材料而失去作用，在遇到这种问题的时候大家，可以将档案交到人才市场进行激活处理，不过如果大家在平时没有了解激活的流程，那么肯定需要提前与工作人员进行联系。
2、但是如果大家手中的档案袋被拆开了，那么在激活档案之前，大家还需要检查档案中的材料有没有丢失，万一发现有一些材料无法正常使用了，那么我们就需要前往毕业院校将丢失部分的材料进行补办。
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