在大家身边可能会有一些小伙伴出现了死档的情况，那么我们有去了解过大家为什么会出现这样的档案问题吗？当我们去了解之后，大家应该会发现绝大多数同学出现档案问题的原因是将其存放在手中，于是就会有一些同学觉得非常奇怪，为什么将档案保存在自己手里，结果最后还出现问题了呢？
大家可能认为重要的个人材料存放在自己手中才是最安全的，在这里小编要告诉大家，我们的档案如果存放在自己手中，那么最后肯定会出现问题，这是因为档案材料需要不断更新，这样才能够正常的发挥作用，可是如果我们将其保存在手里的话，就会出现一段时间的空白期，而按照要求只要保存时间超过两年就无法使用了，所以我们一定要避免这种情况的发生，但是如果我们的档案已经变成了死档，大家应该如何去处理这个问题呢？
1、如果我们的档案保存在手中太长时间而失去了作用，那么我们肯定需要办理激活手续而办理这个手续，大家需要在当地的人才市场进行，如果大家不太清楚流程的话，可以提前与工作人员进行联系了解办理流程的具体情况，这样在处理的时候大家才可以有效避免一些问题的发生。
2、但是如果我们的档案保存在手里的时候出现了破损的情况，那么大家就需要小心里面的材料出现问题了，因为在保管期间我们的档案破损，万一出现了材料丢失的情况，大家一定要在毕业院校将丢失的材料进行补办再确认材料完整的情况下才能够封口，然后办理激活手续。
虽然说大家把档案问题解决了，但是为了能够让我们的档案可以在以后可以一直保持有效状态，大家一定要尽快办理托管手续，千万不要等到它出现问题的时候我们再去处理，而在解决档案问题的时候，大家也需要提前了解相关的情况，不然盲目的去寻找解决的方法，最后肯定会出现很多的麻烦，甚至有一些小伙伴已经花费了大量的时间，最后依然没有将相应的问题解决。
如果大家确实遇到了自己解决不了的难题，那么可以请求办得爽档案服务机构老师的帮助，他们在解决档案问题上具有很丰富的经验，如果大家委托他们代为处理的话，相信所以很快的解决。
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