人生在世,每一个人都必须有属于自己奋斗版图,即“档案”,这张版图上记录着我们的过往,也将作用于我们的未来,无论何时我们将作用于此,也将受益于此。
一、档案、毕业生档案、学生档案、人事档案、个人档案是一回事吗?
档案是啥东西?毕业生档案是啥?学生档案由是啥东东?人事档案又是何方神圣?个人档案呢?他们之间有什么却别吗?很多人一直弄不明白,甚至是也从未试图找途径去了解。今天我们就一起来解开这几个概念的神秘面纱,让你轻轻松松弄清他们之间的微妙关系。
档案是指我们每个人在进行各项社会活动的过程中,直接形成的各种各样形式的,具有一定的保留价值的原始记录。毕业生档案在学校时被叫做学生档案,但是学生毕业离开学校之后就被叫做人事档案了。个人档案是指这个一切社会活动的存在一定意义的记载。档案是一个总称,而其他的只是时间上称呼的区别,没有必要特别的纠结这些概念。
我们需要真正关心的应该是我们的档案在哪里,如果要用到我们的个人档案,我们是否能够第一时间找到我们的档案?因此我们就需要考虑怎样正确存放我们的档案了。
二、个人档案一直在自己手里会怎么样?
根据国家的相关规定,任何人都不能自己保管个人档案,更别说长期自己保管个人档案了。所以个人档案一直在自己的手里是很麻烦的,会变成无效档案。如果需要重新使用,必须得重新激活,但是如果已经经过很长时间了,很可能个人档案会出现破损,甚至是丢失的情况。那么我们该怎么办?
三、个人档案如何正确存放?
我们应该从一开始就杜绝让个人档案在自己的手里和长期在自己手里。
- 假使你已经毕业就业,那么工作单位条件允许的话,直接让你的单位保管你的档案。
- 假使你是应届毕业生,没有找到工作,那么你的档案可以通过学校邮寄到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
- 假使是应届毕业生,未就业,你也可以将档案留在学校,因为你有两年的时间来择业,两年之后,如果你还没找到工作,学校会将你的档案直接改派回原籍。
- 假使你都不想放在以上的机构,那么你也可以在毕业的时候,办理档案改派到你指定的有档案管理资质的服务机构,比如人才交流中心。不过不同地方具体政策不同,你可以咨询当地的人社部门。
总之,个人档案非常重要,个人档案也不允许自留,千万不要将档案放在自己的手里。
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