大学生档案可以自己带吗?不知道的就来这里看看!

最近有小伙伴问过小编在大学毕业的时候档案能不能放在家里由个人进行保存,因为自己不想要找其他的单位进行保存,因为档案到时候存在别处,一来是因为不放心,二来用的时候也不方便,还是觉得放在家里最稳妥。那么今天我们就来分析下大学生档案可不可以自己保存。

个人档案

一、个人档案可以按自己意原放在家里保存吗?

1、其实是不可以的,我们的档案放在家里,虽然是方便自己使用,也方便自己看管,但只是方便了我们自己,它并不符合档案的相关关管理规定,一旦到我们需要使用的时候,我们这个自己保存的档案就会被判作死档,让我们重新激活之后才能够正常流通的。

2、所以现在我们需要做的是先找到一个自己想要托管的单位,这个单位既要方便我们日后使用,也要稳妥,更要有的档案存放资质,当我们找到一个这样的单位之后,要把档案存到这里长久保存,而不是放在自己家里。

档案可以自持吗

二、存档案之前要先做什么?

1、因为我们档案现在已经放在家里了,根据档案相关管理规定,只要发生了档案自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作死档,需要激活之后才能够正常使用,我们现在的档案放在家里自己保存,很大机会要先把它激活之后才能够正常使用的。

2、我们可以找自己毕业的学校或者曾经工作过的单位申请激活,若不想自己办,我们就找专业服务机构,无论是自己办理还是找其他人委托办理,都需要先完成激活这一流程才能进行后面的操作。

档案死裆了

三、激活后的档案该如何安排?

1、上面说到激活后的档案是需要存放在有资质的托管单位的,我们先找到一个这样的单位,可以是人才市场或者是现在有档案存放资质的工作单位,向工作人员提供自己现在激活档案单位的名称,地址,联系方式,联系人。

死档怎么激活

2、他会给我们开一份调档函,我们拿到这份函件之后带到激活的单位交给工作人员,他会根据上面调档函的调档方式协助我们完成档案的对公转移,最后我们自己再去到找的托管单位那里了解一下档案的接收情况,若档案已经被接收了,我们再填写档案管理申请表,并领取接收函把接收函带到激活的单位,这就是小编了解到的大致档案存放流程。

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