档案是一份重要的个人文件,但是由于生活中大家接触自己档案的机会比较少,所以有部分朋友对于档案的管理知识还有所欠缺,就有朋友表示,自己毕业时学校将档案给到了自己手中,那么档案可以自己放着吗?
一、档案可以放在自己手里吗?
1、在大部分人的印象当中,重要的一些资料都是放在自己手里的,但是档案不同,由于档案具有机密性质,必须由专门的机构进行集中管理,不能自己放在手中。
2、如果将档案放在自己手里,时间久了档案就成为死档了,档案死档就无法起到任何证明的作用,也就是说我们的档案无法正常使用了。
3、即使档案在自己手中没有出现破损、拆封的情况,放在自己手里也依然会失效,所以我们需要按照正确的方法来进行存档。
二、档案在自己手里怎么处理?
1、如果档案放在自己手里,一定要及时送存到适合的位置进行托管,一般建议存放到工作地或户籍地的人才中心进行管理。
2、档案是不允许自行携带和传递的,如果自己将档案送存到人才中心进行管理,很可能会被人才中心的工作人员拒绝,这种情况我们可以学校或单位,以公对公的形式将档案转移到人才中心。
3、在进行档案托管之前,我们首先需要将自己手中的档案激活,这样才能进行托管。
三、个人档案怎么保管?
1、档案是不能自己拿着的,必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管,这样我们的档案才能正常使用。
2、在学生时期,我们基本不需要操心档案的问题,因为档案都是存放在学校档案室的,随着升学,档案也会由原学校直接派遣到就读的新学校进行保管。当我们毕业离开学校,大家就需要关注个人档案去向的问题了,由于不同毕业生毕业后就业情况不同,所以档案去向也会有差异。
3、一般来说,大部分毕业生档案最佳存放地方为人才中心,对于少部分顺利进入国有企业、央企、机关工作的朋友,档案可以直接存放到单位进行保管。
4、还有部分学生毕业后可能暂时不考虑工作,这种情况我们可以让学校帮忙继续托管档案一段时间,待后面找到工作后再根据自身情况自行处理档案,若在2年内没有自行处理档案,那么学校就会统一派回到户籍地。
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