档案一直留在自己手里会怎么样?这笔钱可就拿不到全额!

很多人在从学校毕业时,对于从学校拿到的档案,可能会一直放在手里。因为平时也不关注相关问题,单纯的认为属于自己的个人档案应该自己保管,反正以后也不考研、不考公,放在手里不会有任何影响。然而事实真的如此吗?存在以上想法的,那是因为你对档案真的不了解,是时候读读以下内容转变看法了。

档案的重要作用

一、档案的重要作用

1、在你退休办理养老保险时,必须以档案作为依据计算工龄,因为这会关系到个人退休的计算,以此为基础才能更好的算出相关金额。

2、在学校入团及在校在社会入党,都会以档案作为载体,并且会将你的相应关系记录在档案内。

3、如果个人不小心丢失或是长期放在自己手上变成“死档”,那么将会直接影响个人转正定级,评选职称,出国审查,甚至是公务员、事业单位考试等。

二、档案为什么不能放在自己手里

档案为什么不能放在自己手里

众所周知,根据档案法的相关规定,档案是不能放在自己手中的

1、我们不可能实时关注拿在自己手里的档案,时间长了不仅档案袋出现破损,档案里面的资料也会失去法律效力。

2、拿到手里的档案,保不齐会存有好奇心,忍不住将档案打开,一旦拆开就会立即失效。

3、个人保管的档案,由于里面的信息不能更新及时,容易出现断档的情况,时间太长也容易变成无效档。

4、档案正确的保存方式是非常重要的,如果毕业时不小心选择错误的方式,极大可能导致在需要用时却没有合法有效的档案利用。

档案的正确保存方式

三、保存档案的正确方式

1、对于一毕业就参加工作的人员,无外乎将档案转至单位的人事档案管理部门、托管在人才市场上这两种方式。档案随人走,将其存入工作单位是最方便的;不具备档案保管资格的用人单位,也会将职工档案寄托在市面上的人才市场,也方便后续个人调取。

档案勿拿在手里

2、对于不想马上参加工作的人员,一般大家都会选择放在学校,但是这种方式是暂时的,只有两年时间,到了截止时间不管你是否找到工作都要及时的去处理自己的档案。还有一种也就是将其放在户籍所在地的人才交流中心,这样也能正常的计算工龄,后续找到也方便办理手续。当然对于毕业两年后存放在学校的档案,个人未进行处理的,学校也会默认转回户籍所在地。

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