若是通过函授教育取的本科学历,在毕业后档案是直接交到自己手里的,这样一来就要去想办法把档案转入到管理部门中去保管,而不是把档案一直放在手里自己来保管。那么就会有人问了,档案可以在手里存放多久?那么是可以在手里放着吗?先来了解这个问题就可以知道所有答案。
一、函授档案可以在手里多久?档案可以在手里放着吗?
1、首先大家要知道在我国禁止大家把档案放在手里保管,哪怕是这种函授教育方式取得的档案,交给自己的时候也要第一时间安排出去保管,而不是想着可以在手里放多久,因为到手里的时候就已经是不对了。
2、如果大家处理的不及时,就会错过最佳的托管期限,那么在手里的档案就会因此而失去作用成为死档。对于档案变死档之后就不可以再次使用了,跟没有档案差不多。
所以接下来我们就要去办理函授档案托管问题,去避免档案成为死档。这里我还需提醒一下大家,档案在手里的时候不要有好奇心理,不要去拆开档案袋封口,不然档案就失去真实性成为死档会很麻烦。
二、函授本科档案在手里怎么安排托管?
1、函授教育方式是非全日制的,那么大家拿到的档案就会跟全日制的不同,所以在处理托管的问题上也就会有不一样的手续。
2、那么函授档案是怎么安排托管的呢?这里就需要大家找到原始档案(统考学籍)存放地方,然后带上新取得的函授档案去找工作人员办理并档手续才能够转移出去托管。
三、函授本科档案并档方法是什么?
1、如果大家之前是有通过统考取得了高中或者是中专及其以上到学籍,就可以选择与其进行并档管理。在找到档案存放地的时候就带上办理资料去找工作人员来帮忙审核并档,并档成功以后就可以转入到人才中心或者是其它想要存放的地方保管。
2、如果是在工作中取得的函授档案,那么之前就一定有人事档案,我们还可以选择与其合并管理。如果人事档案是在单位里保管的,就直接把取得的函授档案交给人事管理人员帮忙并档就可以了。
3、如果大家不会处理档案并档,或者是没有以上这些档案可以来并,那么在有需要的时候还可以去找家档案服务机构,让机构的工作人员来帮忙去办理就可以了。
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