很多已经在职的公司的员工，他们的个人档案放在自己的手上。可能由于他们所在的单位本身没有接收档案的权限，所以呢他们也没有特别在意如何处理自己的毕业档案。
一、公司档案可以放在自己手中吗？
1、如果是公司给员工内部建立的员工个人档案，这个档案不具备法律效应，可以放在自己的手中。但是如果是大家正式参加工作之后的人事档案，最好不要放在自己的手中。
2、因为人事档案属于机密性的文件，它可以证明个人的之前的学习经历以及工作经历。在工作中考取的职称信息、个人的学历等等。档案里面放了很多非常隐私的资料，因此的档案属于保密性的文件，要按照保密文件的管理方式存放在特定的地方。
二、档案也有有效期。
1、很多人可能把档案放在自己的手中，即使他们的档案没有被拆开没有被破坏，等到长时间后把档案拿出来，可能会发现档案已经失效。因为档案是有有效期的，它的有效期是从大学毕业开始往后推算两年。所以说如果超过了这个期限，档案还放在自己的手中档案就会失效。
2、档案失效后是不能使用的，而在工作生活中有很多事情需要使用到档案。比如说考公考研的时候，需要使用档案参加政治审核。比如说在工作中考职称的时候，需要提供档案存放的证明资料才可以报名考试，档案失效后这些事情都没办法办理。
三、档案失效后是激活还是去想办法补办？
1、档案失效后最佳的处理办法是去激活档案，当然你得保证你的档案没有被破坏过。档案上都有密封条和密封章，如果这个密封条密封章被破坏档案就作废了。
2、激活档案需要先找自己之前求学的学校，找档案管理部门学校对应的教育局以及自己工作单位对应的人才市场，去办理重新审核档案资料的手续。如果发现有些资料缺失，需要及时去补办有资料过期了，要及时更新把资料都准备好。
3、然后再去相关的部门去办理激活档案以及登记的手续。对于激活后的档案，还是要想办法抓紧时间去办理托管的手续，正式把档案托管在专门管理档案的地方。如果还有不太明白的地方，可以咨询专门处理档案业务档案管理机构。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
