我的一个朋友在太原工作，由于他所在的单位不可以管理档案，所以他一直把档案袋拿在自己的手中。我跟他说最好不要长时间自己保管档案，因为档案对于他来说非常重要。而把档案放在自己手里保管严格来说是错误的方式。
一、自己保管档案可能造成什么影响？
1、也许我的朋友，认为自己保管档案比较方便。如果需要使用档案的时，候可以及时的提出档案。但是朋友忽略了一个非常重要的信息，那就是档案它是具有保密性的文件，要按照保密性文件的存放方式来托管。
2、如果是保管在自己的手中，因为档案长时间保管在自己的手中最后档案会失效，而档案失效后会严重影响到个人的工作，影响到个人的学习。比如说如果在工作中想要考职称，那么首先要拿个人档案正常存放的证明资料，才能报考。同时想要顺利的申请办理退休手续，也需要使用到档案。在生活中也有许多需要使用档案的事情，比如说办理户口、申请入党等等。如果档案放在手中失效了，那么上述相关的事情都会受到影响。
二、自己保管档案导致档案失效怎么处理？
1、如果在看文章的朋友中，也有档案已经失效，还没有处理的朋友。建议大家尽快的去办理档案的激活手续，档案激活后才能正常使用。不激活的话，相当于一份死的档案。怎么去激活？
2、档案如果你的档案从大学毕业一直拿在手上，一直没有去更新，去托管。那么此时你的档案里面的材料还属于学籍档案的资料，大家需要回到大学毕业的学校，找专门审核档案的部门的老师，重新审核档案中的资料。
三、自己的档案丢失了可以补办。
1、如果档案放在自己手中已经早就丢失了，那么这种情况会更麻烦一点。因为大家需要先回到学校补办学籍档案中所有相关的资料，然后再去工作单位的人才市场补办所有相关的人事资料。两份资料都准备好了，还要去对应的部门办理激活和登记造册的手续。
2、不管是激活档案还是补办档案都非常的麻烦，小编不希望大家遇见这些烦心的事情。所以呢大家一定要提前处理好自己个人档案托管的问题，把档案托管到非常正规的档案管理机构。
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