小编的一个亲戚刚大学毕业不到一年，今天我才听说他的毕业档案还放在手上，没有去托管。相信大家身边也有这种情况，今天一起来了解一下，面对毕业档案还拿在手里，这种情况该怎么处理。
一、毕业档案放在手中一年还能使用吗？
1、如果把档案放在手中一年，同时个人档案没有被拆开过、保管完好无损，那么这种档案还处在有效期内，还可以使用。因为档案上有贴有密封条，如果破坏了密封条，个人是很难复原的，专业管理档案的工作人员，很容易就看出来你的档案被打开过。
2、但是有些朋友可能拿到档案之后，由于好奇心自己拆开了档案，想要查看档案袋中的资料。那么如果档案袋被拆开了，档案就作废，是不能使用的，这个大家一定要注意。因为毕业档案里面的材料具有隐私性和保密性，自己拆开档案的话，就会破坏这些材料的有效性。个人无法保证档案袋中所有资料的真实性了，所以说你的档案就会失效。
二、如何选择档案的托管地？
1、那么如何选择档案的托管地？可以选择把档案交给自己的工作单位来处理，不过要确认好单位是否有档案管理的权限，能够接收你的档案。
2、不知道如何存放档案的朋友，可以看一下自己的报到证。报到证上会指定一个档案接收地来存放档案，一般是默认为你户口地所在的人力资源中心或人才市场，大家可以选择把档案托管的报到证上指定的机构。
三、长时间把档案拿在手上档案会失效。
1、还有一个需要注意的事情是，如果你的档案一直拿在手上，时间太长之后，你的档案也不能托管了。因为这种情况下，考虑到你的档案已经是失效的档案。因为档案是有有效期的，一般是毕业后2年的有效期，如果超过这个时间档案就不能使用了不能托管了。
2、档案失效后是很麻烦的，需要先办理档案激活的手续。自己怎么激活档案？考虑到大家目前的工作和学习都是比较紧张的，大家可以直接委托专门处理档案相关业务的档案管理机构，来帮忙激活自己的档案。档案管理机构的工作人员，熟悉各种激活档案的方式和流程，能够在最短的时间内激活好个人的档案。
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