档案拆开了在自己手里怎么办?已拆开的档案应该怎么处理,看这里!

一个朋友大学毕业后一直自己保管档案。而且他还把档案拆开了。据悉他说他大学毕业的时候挂科了。担心挂科的材料体现到档案袋里面,所以想着拆开档案把这些资料拿出来。

档案拆开了在自己手里怎么办?

一、关于个人档案能不能自己拆开?

1、档案是不能由自己私下拆开的,也不能由没有档案管理权限的企业私下拆开。因为档案具有机密性,其证明了学生的学习经历以及毕业生的身份,对毕业生来说非常重要,里面的材料都是非常隐私的信息。

档案拆开了在自己手里

2、如果个人私下拆开档案,那么打开的时候档案里面的资料就失去了隐私性,会变成无效的材料,档案会变成失效的档案。

二、档案拆开后会造成什么影响?

1、一份被拆开的档案再也无法使用了,可能会影响到毕业生毕业后找工作,或者是继续求学。比如说有些学生可能想去公办单位或者是事业单位上班,需要先参加考试,考试通过之后还需要使用档案去参加入职前的审核。

档案拆开了

2、如果档案被拆开了,档案无效没有办法通过审核。同时想要继续提升学历的朋友,考研究生也需要参加政治审核。需要审核到个人的档案档案,审核通过之后才能正常上岸,所以说档案拆开后造成的影响是非常严重的。

三、如何处理一份已经拆开的档案?

1、如果眼下你的档案在自己的手中,而且已经被拆开了,要尽快的想办法去处理。正规的处理被拆开的档案的方法是办理档案的重新密封的手续,但是这个密封档案的手续不是由自己办理的。

档案在自己手里怎么办?

2、只能找专业的工作人员来办理,大家需要先回到大学毕业的学校,找老师重新审核档案袋中的资料。如果资料有缺失或者是有问题,需要重新的补办相应的资料。然后再去教育局办理档案的激活手续以及重新密封的手续。

3、激活了档案,最好抓紧时间去办理存放档案的手续,尽量把档案存放在跟自己比较近的档案管理机构。比如最好交到单位的档案管理部门,前提是单位有处理档案的资质权限和存放档案的保密的环境。如果单位不能管理档案,那只能想办法交到最近的人才市场了。关于档案拆开了如何处理,如果还有不明白的地方,可以咨询专业的档案管理机构。

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