有一位大学在读的朋友联系我，他说他已经入学了但是他的毕业档案还放在自己的手上。他想知道这种情况下，他的档案该何去何从？
一、入学的时候需要提交毕业档案。
1、正常情况下在大学入学的时候，学生必须提供自己的之前的毕业档案，把档案交到学校才能办理入学手续。之后档案会交给学校的档案管理部门，由档案管理部门的老师往里面加入相关的资料。比如说学生的学籍信息，在求学期间的各种表现的记录，毕业生的登记表等等。
2、学生毕业的时候这个档案就是大家的毕业档案了，这个档案对每一个学生都是非常重要的文件，在毕业后想要找工作或者是继续求学，会起到非常重要的作用。比如想考研究生、考公务员的时候就必须使用档案去参加审核。
二、档案还在手里该怎么处理？
1、小编也不知道为什么这位朋友的个人档案还在他的手中，可能他入学的时候没有及时把档案交到学校去。我建议他马上联系自己的辅导员，说明他的档案还在手上。问一下辅导员该怎么处理，因为正常情况下，他的档案应该是已经交到了学校。
2、同时我还提醒他，如果档案一直放在他自己的手上会导致档案变成失效的档案。因为档案他有有效期，而且保存档案的环境应该是正规的保密的环境。自己保管档案无法达到正规保密的存放档案的环境，容易使档案破损失效，甚至是导致档案丢失，
三、毕业档案具体有什么作用？
1、如果他没有正常把档案交给学校，那么他大学毕业的时候可能没有办法领到自己的大学毕业档案，这对于他毕业后是有影响的。比如说如果毕业后想要考研究生，那么考研笔试通过之后需要使用档案参加政审，政审通过才能正常进入学校继续学习。
2、如果他毕业后直接参加工作，想要去一些比较好的单位。比如说公办单位、国有单位，那么这些单位之前也需要使用档案去参加审核，审核通过才能正常的去入职。在参加工作以及生活中，还有很多非常重要的事情需要使用档案。如果他没有正常的提交档案，那么到时候没有毕业档案的话，上述相关的事情都是会受到影响的。
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